Summary  
This chapter demonstrates how to use a language model to transform unstructured meeting content into a structured summary that highlights key decisions, action items, and next steps.

General domain of usage  
Meeting follow-up messages


Kokouksen jälkeen osallistujille täytyy usein lähettää yhteenveto.
Gemini auttaa muuntamaan kokouksen sisällön selkeäksi jatkoviestiksi.





## Tilanne

Kokous on päättynyt.

Sinun täytyy lähettää viesti, joka sisältää:
* Keskeiset päätökset;
* Toimenpiteet;
* Seuraavat askeleet.

Et halua kirjoittaa viestiä alusta asti itse.





Hyödyntämällä kokouksen yhteenvetoa tai toimenpiteitä, pyydät Geminiltä:



Kirjoita jatkoviesti tämän kokouksen yhteenvedon perusteella. Sisällytä keskeiset päätökset ja toimenpiteet.

Kehote



Gemini luo valmiiksi jäsennellyn viestin lähetettäväksi.



Saat tiiviin jatkotoimintaviestin, joka selkeästi esittelee keskustelun ja seuraavat askeleet. Muistiinpanojen tekeminen jokaisen kokouksen jälkeen ei ole tarpeen.

Opi käyttämään Geminia Google Workspacessa nopeuttamaan päivittäisiä työtehtäviä. Kirjoita sähköposteja, luo asiakirjoja, analysoi dataa, rakenna esityksiä, hallitse kokouksia ja etsi tietoa tiedostoista käytännöllisten työnkulkujen avulla. Keskity todellisiin tilanteisiin ja selkeisiin tuloksiin samalla kun vähennät manuaalista työtä ja säästät aikaa.

Tutustu siihen, miten Gemini toimii Google Workspacessa ja missä se näkyy päivittäisissä työkaluissasi.
Ymmärrä, miten käyttöoikeudet ja hinnoittelu toimivat sekä mitkä tekijät vaikuttavat saatavuuteen tililläsi.

Tutustu siihen, miten voit kirjoittaa, vastata ja hallita sähköposteja nopeammin käyttämällä Geminiä Gmailissa.
Muuta muistiinpanot jäsennellyiksi viesteiksi, vastaa hyödyntäen keskusteluketjun kontekstia ja tiivistä pitkiä keskusteluja. Keskity viestintään muotoilun sijaan ja pidä sähköpostit selkeinä ja ammattimaisina.


Luo, paranna ja rakenna asiakirjoja nopeammin käyttämällä Geminiä Google Docsissa. Kirjoita uudelleen sekavaa sisältöä, tiivistä pitkää tekstiä ja säädä sävyä sekä rakennetta ammattimaisia tuloksia varten. Keskity selkeyteen ja luettavuuteen samalla kun vähennät manuaalista kirjoittamista ja muokkaamista.

Luo taulukoita, puhdista dataa ja rakenna kaavoja nopeammin käyttämällä Geminiä Google Sheetsissä. Analysoi tietoaineistoja, poimi oivalluksia ja muuta numerot selkeiksi raporteiksi.
Keskity päätöksiin ja tuloksiin manuaalisen datatyön sijaan.

Luo diojen sisältöä, muunna olemassa oleva teksti dioiksi ja yksinkertaista esityksen sisältöä käyttämällä Geminiä Google Slidesissa.

Tallenna keskustelut, tiivistä kokoukset ja poimi toimenpiteet käyttämällä Geminiä Google Meetissä. Muunna keskustelut selkeiksi muistiinpanoiksi, tehtäviksi ja jatkotoimenpiteiksi ilman manuaalista muistiinpanoa. Keskity osallistumiseen kokouksissa samalla kun Gemini huolehtii dokumentoinnista ja seuraavista vaiheista.

Löydä tiedostoja, esitä kysymyksiä ja poimi keskeistä tietoa käyttämällä Geminiä Google Drivessa. Vertaa asiakirjoja, tiivistä sisältöä ja yhdistä oivalluksia useista lähteistä. Keskity vastausten saamiseen ja selkeiden tulosten rakentamiseen tiedostojen selaamisen sijaan.

Kokousmuistioiden ja Jatkotoimien Jakaminen

Tilanne