Summary  
This chapter covers how to implement code that processes unstructured text to automatically extract structured action items—identifying tasks, responsible parties, and deadlines—from meeting transcripts.

General domain of usage  
Meeting management tools

Kokouksen jälkeen tai sen aikana tärkeintä on tietää, mitä tulee tehdä.
Gemini auttaa sinua poimimaan selkeät toimenpiteet ilman, että sinun tarvitsee käydä koko keskustelua läpi.



## Tilanne

Kokous päättyy, ja useita tehtäviä on käsitelty.
Osa tehtävistä on jaettu suoraan, osa mainittu ohimennen.

Tarvitset selkeän listan:
* Mitä tulee tehdä;
* Kuka on vastuussa;
* Mitkä ovat määräajat.




Kokouksen litteroinnin tai yhteenvedon perusteella pyydät Geminiltä:



Poimi toimintakohteet tästä kokouksesta. Sisällytä tehtävä, vastuuhenkilö ja määräaika, jos mainittu.

Kehote



Gemini tarkastelee keskustelua ja tunnistaa tehtävät.





Saat rakenteellisen tehtäväluettelon, mikä helpottaa vastuiden seuraamista ilman, että niitä tarvitsee kerätä manuaalisesti kokousten jälkeen. Gemini muuntaa keskustelut selkeiksi seuraaviksi toimenpiteiksi, jolloin voit keskittyä toteutukseen muistiinpanojen tekemisen sijaan.

Opi käyttämään Geminia Google Workspacessa nopeuttamaan päivittäisiä työtehtäviä. Kirjoita sähköposteja, luo asiakirjoja, analysoi dataa, rakenna esityksiä, hallitse kokouksia ja etsi tietoa tiedostoista käytännöllisten työnkulkujen avulla. Keskity todellisiin tilanteisiin ja selkeisiin tuloksiin samalla kun vähennät manuaalista työtä ja säästät aikaa.

Tutustu siihen, miten Gemini toimii Google Workspacessa ja missä se näkyy päivittäisissä työkaluissasi.
Ymmärrä, miten käyttöoikeudet ja hinnoittelu toimivat sekä mitkä tekijät vaikuttavat saatavuuteen tililläsi.

Tutustu siihen, miten voit kirjoittaa, vastata ja hallita sähköposteja nopeammin käyttämällä Geminiä Gmailissa.
Muuta muistiinpanot jäsennellyiksi viesteiksi, vastaa hyödyntäen keskusteluketjun kontekstia ja tiivistä pitkiä keskusteluja. Keskity viestintään muotoilun sijaan ja pidä sähköpostit selkeinä ja ammattimaisina.


Luo, paranna ja rakenna asiakirjoja nopeammin käyttämällä Geminiä Google Docsissa. Kirjoita uudelleen sekavaa sisältöä, tiivistä pitkää tekstiä ja säädä sävyä sekä rakennetta ammattimaisia tuloksia varten. Keskity selkeyteen ja luettavuuteen samalla kun vähennät manuaalista kirjoittamista ja muokkaamista.

Luo taulukoita, puhdista dataa ja rakenna kaavoja nopeammin käyttämällä Geminiä Google Sheetsissä. Analysoi tietoaineistoja, poimi oivalluksia ja muuta numerot selkeiksi raporteiksi.
Keskity päätöksiin ja tuloksiin manuaalisen datatyön sijaan.

Luo diojen sisältöä, muunna olemassa oleva teksti dioiksi ja yksinkertaista esityksen sisältöä käyttämällä Geminiä Google Slidesissa.

Tallenna keskustelut, tiivistä kokoukset ja poimi toimenpiteet käyttämällä Geminiä Google Meetissä. Muunna keskustelut selkeiksi muistiinpanoiksi, tehtäviksi ja jatkotoimenpiteiksi ilman manuaalista muistiinpanoa. Keskity osallistumiseen kokouksissa samalla kun Gemini huolehtii dokumentoinnista ja seuraavista vaiheista.

Löydä tiedostoja, esitä kysymyksiä ja poimi keskeistä tietoa käyttämällä Geminiä Google Drivessa. Vertaa asiakirjoja, tiivistä sisältöä ja yhdistä oivalluksia useista lähteistä. Keskity vastausten saamiseen ja selkeiden tulosten rakentamiseen tiedostojen selaamisen sijaan.

Toimintakohteiden ja Jatkotoimien Erottaminen

Tilanne