Analysointi ja päivittäminen Pivot-taulukoilla

Kenttien uudelleenjärjestely

Kentän vetäminen Rivit-alueelta Sarakkeet-alueelle kääntää koko taulukon suunnan. Kun vaihdat Kategoria-kentän Kauppa-kenttään, ryhmittelyulottuvuus muuttuu. Toisen kentän lisääminen Rivit-alueelle luo sisäkkäisen jaottelun. Näin nopeasti voit siirtyä näkymästä toiseen.

Suodattimet-alue

Suodattimet-alue lisää pudotusvalikon koko pivot-taulukon yläpuolelle. Toisin kuin Rivit- tai Sarakkeet-alueen suodatus, joka rajaa taulukon rakennetta, raporttisuodatin vaikuttaa koko analyysiin. Jokainen luku pivot-taulukossa päivittyy näyttämään vain valitun arvon mukaiset tiedot.

Kentän poistaminen

Vedä kenttä pois alueelta.

Napsauta kenttäpilleriä Rivit-, Sarakkeet- tai Arvot-alueella ja vedä se pois — kokonaan pudotusalueiden ulkopuolelle. Vapauta ja kenttä poistuu. Pivot-taulukko päivittyy välittömästi.

Poista valinta kenttäluettelosta.

Pivot-taulukon kenttäruudun yläosassa poista valinta kentän nimen vieressä olevasta valintaruudusta. Kenttä poistuu siltä alueelta, missä se oli — Rivit, Sarakkeet tai Arvot — yhdellä napsautuksella.

Päivittäminen

Pivot-taulukko ei päivity automaattisesti, kun lähdetiedot muuttuvat. Se säilyttää otoksen tiedoista sellaisina kuin ne olivat viimeksi päivitettäessä. Uusien rivien lisääminen, arvojen korjaaminen tai tietueiden poistaminen lähdetaulukosta ei vaikuta pivot-taulukkoon ennen kuin päivität sen erikseen.

Siirry kohtaan Pivot-taulukon analysointi -välilehti → Päivitä. Tai napsauta hiiren oikealla painikkeella missä tahansa pivot-taulukon sisällä ja valitse Päivitä.

Tehtävä

Laajennat nyt Pivot-taulukkoanalyysiäsi järjestämällä kenttiä uudelleen, päivittämällä tietoja ja käyttämällä suodattimia.

1. Järjestä analyysi myymälän mukaan

Poista Category riveistä ja vedä Store riveihin. Pidä Revenue arvoissa.

Nyt näet kokonaisliikevaihdon myymälöittäin ryhmiteltynä.

2. Vaihda asettelu (Rivit → Sarakkeet)

Siirrä Store riveistä sarakkeisiin.

Pivot-taulukko näyttää nyt myymälät sarakkeina rivien sijaan.

3. Lisää toinen taso (Salesperson)

Vedä Salesperson riveihin.

Pivot-taulukkosi näyttää nyt:

• Rivillä — Salesperson
• Sarakkeissa — Store
• Arvoissa — Revenue

Tämä luo monitasoisen näkymän liikevaihdosta myymälän ja myyjän mukaan.

4. Lisää uusia tietoja ja päivitä

Palaa tietoaineistoosi ja lisää uusi rivi:

• Order Date - 03.12.2026
• Product — Wireless Mouse
• Category - Accessories
• Units Sold — 15
• Revenue — 450
• Salesperson — Sarah Thompson
• Store — Central Mall

Palaa Pivot-taulukkoon, klikkaa sen sisälle ja valitse PivotTable Analyze → Refresh.

5. Lisää raporttisuodatin

Vedä Salesperson suodatinalueelle. Käytä Pivot-taulukon yläpuolella olevaa suodatinta ja valitse Emily Carter.

Taulukossa näkyvät nyt vain hänen myyntinsä eri myymälöissä.

6. Tulkinnan tarkistus

Selvitä, mikä myymälä tuotti suurimman liikevaihdon Emily Carterille. Vaihda sitten Kaikki myyjät -näkymän ja suodatetun näkymän välillä ja tarkkaile, miten kokonaissummat muuttuvat.