Datan Analysointi ja Päivittäminen Pivot-taulukoilla

Kenttien uudelleenjärjestely

Kentän vetäminen Rivit-alueelta Sarakkeet-alueelle kääntää koko taulukon suunnan. Kategorian vaihtaminen Myymälään muuttaa ryhmittelyulottuvuutta. Toisen kentän lisääminen Rivit-alueelle luo sisäkkäisen jaottelun. Näin nopeasti voit siirtyä näkymästä toiseen.

Suodattimet-alue

Suodattimet-alue lisää pudotusvalikon koko pivot-taulukon yläpuolelle. Toisin kuin Rivit- tai Sarakkeet-alueen suodatus — joka rajaa taulukon rakennetta — raporttisuodatin vaikuttaa koko analyysiin. Jokainen luku pivot-taulukossa päivittyy näyttämään vain valitun arvon tiedot.

Kentän poistaminen

Vedä kenttä pois alueelta.

Napsauta kenttäpalkkia Rivit-, Sarakkeet- tai Arvot-alueella ja vedä se pois — kokonaan pudotusalueiden ulkopuolelle. Vapauta ja kenttä poistuu. Pivot-taulukko päivittyy välittömästi.

Poista valinta kenttäluettelosta.

Pivot-taulukon kenttäluettelon yläosassa poista valinta kentän nimen vieressä olevasta valintaruudusta. Kenttä poistuu siltä alueelta, missä se oli — Rivit, Sarakkeet tai Arvot — yhdellä napsautuksella.

Päivittäminen

Pivot-taulukko ei päivity automaattisesti, kun lähdetiedot muuttuvat. Se säilyttää tilannekuvan tiedoista sellaisina kuin ne olivat viime päivityksen yhteydessä. Uusien rivien lisääminen, arvojen korjaaminen tai tietueiden poistaminen lähdetaulukosta ei vaikuta pivot-taulukkoon ennen kuin päivität sen erikseen.

Siirry Pivot-taulukon analysointi -välilehti → Päivitä. Tai napsauta hiiren oikealla missä tahansa pivot-taulukon sisällä ja valitse Päivitä.

Seuraavaksi laajennat Pivot-taulukkoanalyysiäsi järjestelemällä kenttiä uudelleen, päivittämällä tietoja ja käyttämällä suodattimia.

1. Järjestä analyysi myymälän mukaan

Poista Category riveistä ja vedä Store riveihin. Pidä Revenue arvoissa.

Nyt näet kokonaismyynnin myymälöittäin ryhmiteltynä.

2. Vaihda asettelu (Rivit → Sarakkeet)

Siirrä Store riveistä sarakkeisiin.

Pivot-taulukko näyttää nyt myymälät sarakkeina rivien sijaan.

3. Lisää toinen taso (Salesperson)

Vedä Salesperson riveihin.

Pivot-taulukossa näkyy nyt:

• Rivit — Salesperson
• Sarakkeet — Store
• Arvot — Revenue

Tämä luo monitasoisen näkymän myynnistä myymälän ja myyjän mukaan.

4. Lisää uusia tietoja ja päivitä

Palaa tietoaineistoosi ja lisää uusi rivi:

• Order Date - 03.12.2026
• Product — Wireless Mouse
• Category - Accessories
• Units Sold — 15
• Revenue — 450
• Salesperson — Sarah Thompson
• Store — Central Mall

Palaa Pivot-taulukkoon, napsauta sen sisällä ja valitse Pivot-taulukon analysointi → Päivitä.

5. Lisää raporttisuodatin

   Vedä Salesperson Suodattimet-alueelle. Käytä suodattimen pudotusvalikkoa Pivot-taulukon yläpuolella ja valitse Emily Carter.
   
   

   Taulukossa näkyvät nyt vain hänen myyntinsä eri myymälöissä.

6. Tulkinnan tarkistus

Tunnista, mikä myymälä tuotti suurimman myynnin Emily Carterille. Vaihda sitten Kaikki myyjät -näkymän ja suodatetun näkymän välillä ja tarkkaile, miten kokonaismäärät muuttuvat.