Lasketut kentät

Jokainen kenttä Pivot-taulukon kentät -paneelissa tulee suoraan lähdedatan sarakkeesta. Laskettu kenttä on erilainen — se on uusi mittari, jonka määrittelet itse pivot-taulukossa yhdistämällä olemassa olevia kenttiä kaavan avulla. Sillä ei ole saraketta lähdedatassa eikä se koskaan muuta sitä. Se on olemassa vain analyysitasolla, käyttäytyy kuten mikä tahansa muu arvokenttä ja päivittyy automaattisesti, kun pivot-taulukon asettelua muutetaan.

Komissio-lasketun kentän luominen:

1. Luo pivot-taulukko, jossa Myyjä on riveissä ja Liikevaihto arvoissa. Tämä antaa lähtökohdaksi myyjäkohtaisen liikevaihdon.
2. Napsauta mitä tahansa kohtaa pivot-taulukossa. Siirry PivotTable Analyze -välilehti → Fields, Items & Sets → Calculated Field.
3. Kirjoita avautuvaan ikkunaan nimi Name-kenttään — esim. Commission. Tyhjennä Formula-kenttä, valitse kenttäluettelosta Revenue ja napsauta Insert Field. Se ilmestyy kaavaan muodossa =Revenue.
4. Viimeistele kaava kirjoittamalla *0.05 kentän nimen perään. Kaavan tulee olla =Revenue*0.05. Napsauta OK.
5. Pivot-taulukkoon ilmestyy uusi Sum of Commission -sarake. Jos arvot ovat tyhjiä, siirry kohtaan PivotTable Analyze → Refresh. Kenttä näkyy nyt kenttäpaneelissa alkuperäisten kenttien rinnalla.

Kun järjestät pivot-taulukkoa uudelleen — vaihdat riveihin esimerkiksi Myyjän tilalle Kategorian tai lisäät Store-sarakkeen — laskettu kenttä päivittyy automaattisesti uuden näkymän mukaiseksi. Kaava pysyy samana; luvut muuttuvat vastaamaan kulloinkin aktiivista ryhmittelyä.

Laskettujen kenttien muokkaaminen ja poistaminen

1. Nimen tai kaavan muuttaminen

   Avaa Calculated Field -ikkuna, valitse kenttä Name-pudotusvalikosta, muokkaa nimeä tai kaavaa ja napsauta Modify (älä OK — OK luo kaksoiskappaleen). Muutos koskee kaikkia samaa välimuistia käyttäviä pivot-taulukoita.
   
   

PivotTable Analyze → Fields, Items & Sets → Calculated Field → valitse kenttä → muokkaa → Modify

2. Jaetun välimuistin varoitus

   Jos muut pivot-taulukot samassa työkirjassa käyttävät samaa lähdedataa, ne jakavat pivot-välimuistin. Lasketun kentän muokkaaminen täällä muuttaa sitä kaikkialla. Jos tarvitset saman mittarin eri versioita, tee ne eri työkirjoihin tai nimeä ne selkeästi eri tavalla.

3. Lasketun kentän poistaminen

   Valitse kenttä Name-pudotusvalikosta ja napsauta Delete. Kenttä poistuu pivot-taulukosta ja kenttäpaneelista. Lähdedata säilyy täysin muuttumattomana — vain johdettu mittari poistuu analyysitasolta.
   
   PivotTable Analyze → Fields, Items & Sets → Calculated Field → valitse kenttä → Delete