Lasketut Kentät

Jokainen kenttä Pivot-taulukon kentät -paneelissa tulee suoraan lähdedatan sarakkeesta. Laskettu kenttä on erilainen — se on uusi mittari, jonka määrittelet itse pivot-taulukossa yhdistämällä olemassa olevia kenttiä kaavan avulla. Sillä ei ole saraketta lähdedatassa eikä se koskaan muuta sitä. Se on olemassa vain analyysitasolla, käyttäytyy kuten mikä tahansa muu arvokenttä ja päivittyy automaattisesti, kun pivot-taulukon asettelua muutetaan.

Komissio-lasketun kentän luominen:

1. Luo pivot-taulukko, jossa Myyjä on riveissä ja Liikevaihto arvoissa. Tämä antaa lähtökohdaksi myyjäkohtaisen liikevaihdon.
2. Napsauta mitä tahansa kohtaa pivot-taulukossa. Siirry Pivot-taulukon analysointi -välilehti → Kentät, kohteet ja joukot → Laskettu kenttä.
3. Kirjoita avautuvaan ikkunaan nimi Nimi-kenttään — esim. Commission. Tyhjennä Kaava-kenttä, valitse kenttäluettelosta Revenue ja napsauta Lisää kenttä. Se ilmestyy kaavaan muodossa =Revenue.
4. Viimeistele kaava kirjoittamalla *0.05 kentän nimen perään. Kaavan tulee olla =Revenue*0.05. Napsauta OK.
5. Pivot-taulukkoon ilmestyy uusi Sum of Commission -sarake. Jos arvot ovat tyhjiä, siirry kohtaan Pivot-taulukon analysointi → Päivitä. Kenttä näkyy nyt kenttäpaneelissa alkuperäisten kenttien rinnalla.

Kun järjestät pivot-taulukkoa uudelleen — vaihdat riveille Myyjän tilalle Kategorian tai lisäät Kaupan sarakkeisiin — laskettu kenttä päivittyy automaattisesti vastaamaan uutta näkymää. Kaava pysyy samana; luvut muuttuvat vastaamaan kulloinkin aktiivista ryhmittelyä.

Laskettujen kenttien muokkaaminen ja poistaminen

1. Nimen tai kaavan muuttaminen

   Avaa Laskettu kenttä -ikkuna, valitse kenttä Nimi-pudotusvalikosta, muokkaa nimeä tai kaavaa ja napsauta sitten Muokkaa (ei OK — OK luo kopion). Muutos koskee kaikkia pivot-taulukoita, jotka jakavat saman välimuistin.
   
   

   Pivot-taulukon analysointi → Kentät, kohteet ja joukot → Laskettu kenttä → valitse kenttä → muokkaa → Muokkaa

2. Jaetun välimuistin varoitus

   Jos muut pivot-taulukot samassa työkirjassa käyttävät samaa lähdedataa, ne jakavat pivot-välimuistin. Lasketun kentän muokkaaminen täällä muuttaa sitä kaikkialla. Jos tarvitset saman mittarin eri versioita, tee ne eri työkirjoihin tai nimeä ne selkeästi eri tavoin.

3. Lasketun kentän poistaminen

   Valitse kenttä Nimi-pudotusvalikosta ja napsauta Poista. Kenttä katoaa pivot-taulukosta ja kenttäpaneelista. Lähdedata säilyy täysin muuttumattomana — vain johdettu mittari poistuu analyysitasolta.
   
   Pivot-taulukon analysointi → Kentät, kohteet ja joukot → Laskettu kenttä → valitse kenttä → Poista