Pivot-taulukoiden Luominen

Kaikki tähän asti tekemäsi yhteenvedot — SUMIFS kategorian mukaan, COUNTIFS tilan mukaan, AVERAGE tietyllä alueella — ovat vaatineet kaavojen kirjoittamista. Jokainen kaava on suunniteltu vastaamaan yhtä tiettyä kysymystä. Jos halusit vastata toiseen kysymykseen, kirjoitit uuden kaavan.

Pivot-taulukko poistaa tämän rajoituksen. Kaavojen kirjoittamisen sijaan vedät kenttiä alueille, ja Excel tuottaa yhteenvedon välittömästi. Haluatko muuttaa, miten tiedot ryhmitellään? Vedä eri kenttä. Haluatko summat keskiarvojen sijaan? Kaksi klikkausta. Sama raakatieto voidaan järjestellä kymmeniin erilaisiin yhteenvetoihin muuttamatta yhtäkään kaavaa.

Ennen kuin rakennat pivot-taulukon, tiedot on oltava oikein rakenteistettu. Yksi muuttuja per sarake, yksi tietue per rivi ja jokainen sarake selkeästi nimetty. Tämän luvun aineistona on myyntitapahtumien taulukko vähittäiskaupasta — jokainen rivi on yksi myyntitapahtuma.

Pivot-taulukon luominen

1. Varmista, että tietosi on muotoiltu Excel-taulukoksi (Ctrl+T). Tämä mahdollistaa pivot-taulukon automaattisen päivittymisen, kun uusia rivejä lisätään;
2. Napsauta mitä tahansa solua taulukossa. Siirry Lisää-välilehti → Pivot-taulukko. Excel tunnistaa koko taulukon tietolähteeksi automaattisesti;
3. Valitse avautuvassa ikkunassa Uusi laskentataulukko. Tämä pitää raakatiedot ja analyysin erillään — lähdetaulukkoa ei koskaan muokata;
4. Napsauta OK. Excel avaa uuden laskentataulukon, jossa on tyhjä pivot-taulukko ja oikealla Pivot-taulukon kentät -paneeli. Kaksi uutta vihreää välilehteä — Pivot-taulukon analysointi ja Muotoilu — ilmestyy valintanauhaan.

Pivot-taulukon kenttäruutu

Pivot-taulukon kenttäruudussa on neljä pudotusaluetta. Kentän sijainti määrittää sen roolin yhteenvedossa — ryhmitteleekö se rivejä, luoko sarakkeita, laskeeko arvoja yhteen vai suodattaako koko taulukon.

Yhteenvedon laskentatavan muuttaminen

Arvot-alue käyttää oletuksena SUMMA-toimintoa numeerisille kentille. Sama Revenue-kenttä voidaan kuitenkin tiivistää kuudella eri tavalla — ja vaihtaminen niiden välillä vie vain kaksi napsautusta. Tämä on yksi pivot-taulukoiden eduista verrattuna kaavoihin: yhdellä kentällä voidaan vastata useisiin eri kysymyksiin ilman uudelleenkirjoitusta.

Muuta laskentatapaa seuraavasti: Pivot-taulukon kentät -paneelissa napsauta kentän vieressä olevaa pudotusvalikkoa Arvot-alueella → Arvokentän asetukset → valitse Summa, Keskiarvo, Lukumäärä, Minimi, Maksimi jne. → OK.