Kaavojen Perusteet
Pyyhkäise näyttääksesi valikon
Heti kun kirjoitat =, Excel lakkaa tallentamasta arvoa ja alkaa laskea sitä.
Solu, jossa on 1500, on vain tallennettu numero — se ei muutu, ellei sitä kirjoiteta uudelleen. Solu, jossa on =D3+D4+D5, on suhde — se laskee arvon automaattisesti uudelleen aina, kun D3, D4 tai D5 muuttuvat.
Kaava on lauseke, joka alkaa merkillä =, ja ohjaa Exceliä laskemaan arvon operaattoreista, soluviittauksista, funktioista tai kiinteistä arvoista — sen sijaan, että tallennettaisiin kiinteä luku. Tulos päivittyy automaattisesti aina, kun jokin viitattu solu muuttuu.
Aritmeettiset operaattorit
Exceliä voi käyttää suoraan laskimena ilman soluviittauksia. Kirjoita vain =2500*12 tai =(1500+800)/2 suoraan soluun. Kätevää nopeisiin kertalaskuihin. Tulos on kuitenkin staattinen — se ei päivity, jos luvut oli tarkoitus hakea soluista.
BODMAS
Excel arvioi kaavat tiukan etusijajärjestyksen mukaan, ei vasemmalta oikealle. Virheellinen järjestys aiheuttaa hiljaisia virheitä — kaava suoritetaan ilman valituksia, mutta tulos on väärä. Kirjoita kaava alle nähdäksesi, miten Excel arvioi sen vaihe vaiheelta:
- B Sulkeet: kaikki
()sisällä arvioidaan ensin, sisimmästä uloimpaan; - O Potenssit: eksponentointi
^seuraavaksi; - DM Jakolasku ja kertolasku: arvioidaan vasemmalta oikealle samalla etusijatasolla;
- AS Yhteen- ja vähennyslasku: myös arvioidaan vasemmalta oikealle.
=10+20/2 antaa 20, ei 15, koska jakolasku suoritetaan ennen yhteenlaskua. Saadaksesi 15: =(10+20)/2. Käytä aina sulkeita, jotta laskujärjestys on selkeä, kun yhdistät eri operaattoreita. Jos olet epävarma, lisää sulkeet — ne eivät maksa mitään ja estävät hiljaiset virheet.
Funktio
Funktio on sisäänrakennettu kaava, joka suorittaa tietyn laskutoimituksen automaattisesti. Syötät sille arvot, joita kutsutaan argumenteiksi, ja se palauttaa tuloksen. Logiikan kirjoittamisen sijaan kutsut funktiota nimellä ja Excel hoitaa laskennan.
Jokainen Excel-funktio noudattaa selkeää kaavaa:
=FUNCTION_NAME(argument1, argument2, ...)
=kertoo Excelille, että kirjoitat kaavan;FUNCTION_NAMEon toiminto (esim.SUM,AVERAGE);argumentsovat syötteitä, joita funktio käyttää (luvut, solut, alueet, rakenteelliset viittaukset).
Excel-funktiot käyttävät erotinmerkkejä argumenttien erottamiseen, mutta erotinmerkki voi vaihdella Excel-version ja alueellisten asetusten mukaan. Se voi olla , pilkku tai ; puolipiste.
Tämä ero liittyy järjestelmän kieleen ja lukujen muotoiluun (esim. desimaalierottimet). Jos kaava ei toimi, tarkista, mitä erotinta Excel-versiosi odottaa.
Argumentit voivat olla eri muodoissa:
Tehtävä
-
Laske kokonaistulot
Etsi Income-taulukko. Yhteenveto-osiossa etsi solu Total Income -kohdan vierestä. Syötä SUM-kaava laskeaksesi Income Amount -sarakkeen summan.
Tuloksen tulisi päivittyä automaattisesti, kun arvot muuttuvat.
-
Laske kokonaismenot
Etsi Expenses-taulukko. Yhteenveto-osiossa etsi solu Total Expenses -kohdan vierestä. Syötä SUM-kaava Expenses Amount -sarakkeelle.
Varmista, että kaikki menojen arvot sisältyvät alueeseen.
-
Laske nettosaldo
Yhteenveto-osiossa etsi Balance-solu. Luo kaava, joka vähentää Total Expenses -summan Total Income -summasta.
Tuloksen tulisi kuvastaa tämänhetkistä taloudellista tilannetta.
-
Testaa kaavan toiminta
Muuta yhtä arvoa Income-taulukossa ja yhtä arvoa Expenses-taulukossa.
Varmista, että Total Income, Total Expenses ja Balance päivittyvät automaattisesti.
Paina sitten Ctrl + Z kumotaksesi muutokset ja palataksesi alkuperäisiin arvoihin.
Kiitos palautteestasi!
Kysy tekoälyä
Kysy tekoälyä
Kysy mitä tahansa tai kokeile jotakin ehdotetuista kysymyksistä aloittaaksesi keskustelumme
