Muotoiluasetusten Hallinta

Kuvakesarjat sijoittavat pienen visuaalisen symbolin, kuten liikennevalon, nuolen tai lipun, suoraan soluun. Lukijan ei tarvitse lukea numeroa ymmärtääkseen, onko jokin hyvä, rajatapaus vai ongelmallinen.

Päivämääräpohjaiset säännöt

Päivämääräpohjaiset säännöt ovat hyödyllisimpiä määräaikojen, eräpäivien ja maksuaikataulujen hallinnassa. Maksueräpäivä-sarake voi korostaa tämän viikon päivämäärät keltaisella, jo ohitetut päivämäärät punaisella ja yli kuukauden päässä olevat päivämäärät jätetään muotoilematta.

1. Kuvakejoukon käyttäminen kokonaismyyntiin (KPI)

   Etsi Total Sales -arvo Yhteenveto-osiosta. Siirry kohtaan Conditional Formatting → Icon Sets → More Rules.
   
   

   Aseta kynnysarvot tavoitteen 3000 USD mukaan:

   • Vihreä → arvo ≥ 3000
   • Keltainen → noin 3000 (esim. ≥ 2500)
   • Punainen → arvo < 2500

   Varmista, että kuvake vastaa nykyistä Total Sales -arvoa.

2. Näytä vain kuvake

   Avaa Conditional Formatting → Manage Rules ja muokkaa Icon Set -sääntöä. Ota käyttöön Show Icon Only.
   
   

   Varmista, että vain kuvake näkyy (ei numeroa).

3. Testaa dynaamista käyttäytymistä

   Lisää uusi tilaus kasvattaaksesi Total Sales -arvoa. Palaa Yhteenveto-osioon.
   
   

   Varmista, että kuvake päivittyy automaattisesti uuden kokonaissumman perusteella.

4. Päivämäärään perustuvan säännön käyttäminen

   Valitse Payment Deadline -sarake. Siirry kohtaan Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → A Date Occurring.
   
   

   Valitse ehto, kuten This Week tai Next Week.
   
   

   Varmista, että vain ehdon täyttävät päivämäärät korostetaan.

5. Sääntöjen tarkastelu ja hallinta

Avaa Conditional Formatting → Manage Rules. Etsi molemmat säännöt (Icon Set ja Date rule).

Varmista, että voit muokata kynnysarvoja, vaihtaa muotoilua sekä poistaa tai järjestää sääntöjä uudelleen.