Excel tarjoaa kaksi tapaa luoda kaavio. Suositellut kaaviot on nopeampi lähtökohta. Excel analysoi valitun datan ja ehdottaa kaaviotyyppejä, jotka sopivat sen rakenteeseen. Kaaviot-ryhmä Lisää-välilehdellä antaa mahdollisuuden valita kaaviotyypin itse.

Pylväskaavio

Jokaisen pylvään korkeus edustaa arvoa. Pylväiden väliset välit korostavat, että kategoriat ovat erillisiä ja itsenäisiä, eivät osa jatkuvaa sarjaa.

Vertailu:

• Kokonaistulot tuotteen mukaan;
• Myynti alueittain tai kategorioittain;
• Kaikki järjestykset tai rinnakkaisvertailut;
• Ei ihanteellinen muutoksen näyttämiseen ajan myötä.

Viivakaavio

Jatkuva viiva viestii liikkeestä ja etenemisestä. Jokainen piste yhdistyy seuraavaan, osoittaen suunnan ja vauhdin. Visuaalinen muoto kertoo lukijalle "tämä muuttuu".

Aikatrendi:

• Kuukausittaiset tulot tuotetta kohden;
• Mikä tahansa mittari, jota seurataan eri ajanjaksoina;
• Useiden sarjojen trendien vertailu;
• Ei ihanteellinen erillisten kategorioiden vertailuun.