Hakulogiikan Ymmärtäminen

Hakulogiikka hakee liittyvää tietoa toisesta taulukosta ja perustuu yhteiseen tunnisteeseen. Liiketoimintamalleissa tietoja ei yleensä tallenneta yhteen suureen taulukkoon, vaan ne jaetaan erillisiin taulukoihin, joita yhdistää avain. Avain on yksilöllinen arvo, joka yhdistää tietueet taulukoiden välillä. Esimerkiksi:

• Employee ID yhdistää työntekijän tiedot palkkatietoihin;
• Product ID yhdistää tuotteet hinnastoihin;
• Customer ID yhdistää asiakkaat tilaushistoriaan.

Hakutoiminnot mahdollistavat Excelissä arvon etsimisen yhdestä taulukosta, vastaavan avaimen löytämisen ja siihen liittyvän tiedon palauttamisen toisesta sarakkeesta.

Kaksi pääasiallista hakutapaa:

• Tarkka vastaavuus: käytetään, kun tunnisteiden tulee täsmätä täysin, kuten ID:t tai koodit;
• Läheinen vastaavuus: käytetään, kun käsitellään arvoalueita, kuten veroluokkia tai alennusportaita.

Tämän logiikan ymmärtäminen on tärkeämpää kuin kaavojen ulkoa opettelu. Jos rakenne on oikea, haku toimii. Jos rakenne on rikki, kaava epäonnistuu.

Kuvittele kaksi taulukkoa:

Taulukko 1 Työntekijät

Taulukko 2 Palkat

Yhteinen avain on Employee ID. Haku hakee palkan taulukosta 2 ja sijoittaa sen työntekijätietojen viereen taulukossa 1.

Tämä on relaatioajattelua.