Using FILTER for Multi Result Lookups

Miksi monen tuloksen haut ovat tarpeen

Perinteiset hakutoiminnot, kuten VLOOKUP, XLOOKUP tai INDEX yhdessä XMATCH-funktion kanssa palauttavat vain yhden tuloksen. Kuitenkin monissa todellisissa tilanteissa tarvitaan useita vastaavia tietueita.

Esimerkiksi:

• Kaikki tietyn asiakkaan tekemät tilaukset;
• Kaikki tietyn osaston työntekijät;
• Kaikki tietyn arvon ylittävät tapahtumat.

Näissä tapauksissa yhden arvon haku ei riitä. Moderni Excel tarjoaa dynaamisia taulukkofunktioita, jotka voivat palauttaa useita tuloksia kerralla.

FILTER-funktio

FILTER-funktio suodattaa taulukosta rivit, jotka täyttävät annetun ehdon. Sen sijaan, että palauttaisi yhden arvon, FILTER palauttaa kaikki ehdon täyttävät rivit.

Perussyntaksi

=FILTER(array; include; [if_empty])

• array: alue, joka sisältää tiedot;
• include: ehto, joka määrittää, mitkä rivit palautetaan;
• if_empty: valinnainen arvo, joka näytetään, jos tuloksia ei löydy.

Asiakkaan nimi syötetään soluun F2. Tavoitteena on palauttaa kaikki kyseisen asiakkaan tekemät tilaukset.

=FILTER(A2:D7; B2:B7=F2)

1. Excel arvioi ehdon: B2:B7=F2. Tämä tarkistaa, mitkä rivit vastaavat valittua asiakasta;
2. FILTER-funktio poimii kaikki rivit, joissa ehto on TRUE;
3. Tulokset täyttyvät automaattisesti useille riveille.

Jos F2 sisältää Alice, Excel palauttaa:

Dynaaminen taulukkojen käyttäytyminen

Tulokset laajenevat automaattisesti viereisiin soluihin. Tätä kutsutaan läikkymisalueeksi. Jos tietojoukko kasvaa tai syötearvo muuttuu, tulokset päivittyvät automaattisesti.

Tehtävä

Tilanne

Työkirjassa on taulukko, jossa on Employee ID, Employee Name, Department, Salary. Syötesoluun on kirjoitettu osaston nimi. Tavoitteena on palauttaa kaikki kyseisessä osastossa työskentelevät työntekijät.

Ohjeet

• Käytä FILTER-funktiota vastaavien rivien hakemiseen;
• Palauta kaikki valittuun osastoon kuuluvat työntekijät;
• Varmista, että tulokset päivittyvät automaattisesti osaston vaihtuessa.