Dynaamiset kaaviot kaavojen avulla

Dynaaminen kaavioalue on tietojoukko, joka muuttuu automaattisesti ehdon tai valinnan perusteella. Sen sijaan, että kaavio rakennettaisiin kiinteästä alueesta, se rakennetaan kaavaan perustuvasta alueesta. Kun kaavan tulos muuttuu, kaavio päivittyy. Itse kaavio ei ole dynaaminen. Datan lähde on.

Miten se toimii

1. Käyttäjä valitsee arvon pudotusvalikosta;
2. Kaava palauttaa vain vastaavat rivit;
3. Kaavio rakennetaan tämän kaavan tuloksesta;
4. Kun valinta muuttuu, kaavan tulos muuttuu;
5. Kaavio päivittyy automaattisesti.

Keskeinen ajatus: kaavio perustuu kaava-alueeseen, ei koko tietojoukkoon.

Dynaamisen alueen luominen

Oletetaan:

Vaihe 1: Luo pudotusvalikko

1. Valitse tyhjä solu;
2. Siirry kohtaan Data → Data Validation;
3. Valitse List;
4. Valitse kategoriavalikoima.

Vaihe 2: Luo kaavan tulos

Syötä uuteen alueeseen: =FILTER(A2:C100; B2:B100=E2)

Tämä luo dynaamisen tulostaulukon.

Vaihe 3: Luo kaavio

Lisää kaavio käyttäen suodatettua tulosta, ei alkuperäistä dataa. Nyt kaavio päivittyy, kun pudotusvalikko muuttuu.

Tehtävä

Käyttäen annettua tietojoukkoa:

• Luo pudotusvalikkosolu kategorian valitsemista varten;
• Käytä FILTER-funktiota palauttamaan vastaavat rivit erilliseen tulosalueeseen;
• Lisää viiva- tai pylväskaavio suodatetun tulosalueen perusteella;
• Vaihda pudotusvalikon valintaa ja varmista, että kaavio päivittyy automaattisesti.

Tavoite: luoda kaavio, joka päivittyy kaavioon perustuvan tietojoukon mukaan, ei manuaalisen suodatuksen perusteella.