Viipaleet lisäävät interaktiivisen suodatuksen kaavioihin. Ne mahdollistavat tietojen visuaalisen suodattamisen ilman, että lähdettä tarvitsee muuttaa manuaalisesti. Viipaleet toimivat Excel-taulukoiden ja Pivot-taulukoiden kanssa.

Kun yhteys on muodostettu oikein, kaaviot päivittyvät välittömästi viipaleen valinnan perusteella.

Viipaleen lisääminen taulukkoon

1. Napsauta Excel-taulukon sisällä;
2. Siirry kohtaan Taulukkotyökalut;
3. Napsauta Lisää viipale;
4. Valitse sarake, jonka mukaan haluat suodattaa.

Näytölle ilmestyy viipalepaneeli, jossa on valittavia painikkeita.

Kaavion yhdistäminen

Jos kaavio on luotu taulukosta:

• Arvojen valitseminen viipalesuodattimessa suodattaa taulukon;
• Kaavio päivittyy automaattisesti.

Jos useat kaaviot käyttävät samaa taulukkoa, ne reagoivat samaan viipalesuodattimeen.

Viipalointien tehokas käyttö

Viipaloinnit toimivat parhaiten, kun:

• Suodatetaan kategorian mukaan (Alue, Tuote, Vuosi);
• Datan joukossa on useita segmenttejä;
• Käyttäjät tarvitsevat nopeaa vertailua.

Vältä liiallista viipalointien lisäämistä. Liian monet suodattimet heikentävät selkeyttä.

Tehtävä

Käytä annettua tietojoukkoa:

• Muunna tietojoukko Excel-taulukoksi;
• Lisää viipaloinnin kategoriselle sarakkeelle;
• Lisää taulukosta pylväs- tai viivakaavio;
• Käytä viipalointia datan suodattamiseen ja tarkkaile kaavion päivittymistä;

Tavoite: ohjata kaavion tulosta interaktiivisilla suodattimilla.