Suhteiden Luominen ja Validointi Pivot-taulukoilla

Kun neljä taulukkoa on ladattu tietomalliin, ne ovat edelleen itsenäisiä — Power Pivot ei automaattisesti tiedä, miten ne liittyvät toisiinsa. Ilman määriteltyjä relaatioita kahden eri taulukon kenttien yhdistäminen pivot-taulukossa tuottaa virheellisiä tuloksia.

Yksi-moneen-suhde

Jokainen Power Pivotin relaatio yhdistää tarkalleen kaksi taulukkoa — toisen ollessa yksi-puoli ja toisen moni-puoli.

Excel näyttää tämän kaaviokuvassa käyttämällä 1 dimensio-taulukon puolella ja * (tähti) faktataulukon puolella. Nuoli niiden välillä osoittaa relaation suunnan — aina dimensiosta faktaan.

Kardinaalisuustyypit

Hallinnoi suhteita -valintaikkuna näyttää myös kardinaalisuuden — numeerisen kuvauksen siitä, kuinka monta riviä kummallakin puolella voi täsmätä:

• 1* Monesta yhteen — tämän mallin vakiokaava. Useat rivit Myynti-taulussa täsmäävät yhteen riviin Asiakkaat-, Tuotteet- tai Päivämäärät-taulussa;
• 11 Yhdestä yhteen — jokainen rivi toisella puolella täsmää tarkalleen yhteen riviin toisella puolella. Harvinainen tapahtumamalleissa;
• ** Monesta moneen — useita rivejä molemmilla puolilla voi täsmätä. Vaatii huolellista käsittelyä ja sitä vältetään yleensä yksinkertaisissa malleissa.

Tehtävä

Luo suhteet tietomalliin.

Vaihe 1 — Avaa kaaviokuva

Siirry Power Pivot -välilehdelle valintanauhassa ja napsauta Hallitse.

Vaihda Kaaviokuvaan käyttämällä toista kuvaketta Power Pivot -ikkunan oikeassa alakulmassa.

Näet neljä yhdistämätöntä laatikkoa, yksi kutakin taulua kohden. Tämä on lähtökohtasi.

Vaihe 2 — Luo kolme suhdetta

Luo jokainen suhde napsauttamalla ja vetämällä avainsarake ulottuvuustaulusta vastaavaan sarakkeeseen Myynti-taulussa.

Customers → Sales: vedä CustomerID Customers-laatikosta CustomerID Sales-laatikkoon.

Products → Sales: vedä ProductID Products-laatikosta ProductID Sales-laatikkoon.

Dates → Sales: vedä Date Dates-laatikosta OrderDate Sales-laatikkoon.

Tarkista jokaisen vedon jälkeen ilmestyvän viivan päät. Ulottuvuustaulun päässä tulisi näkyä 1 ja Myynti-taulun päässä *. Jos ne ovat väärinpäin, poista viiva ja yritä uudelleen. Varmista, että 1 näkyy ulottuvuustaulun puolella. Jos näin ei ole, vaihda vetosuunnan saraketta tai käytä ''Hallitse suhteita'' -toimintoa (katso kohta 3 alla).

Vaihe 3 — Tarkista Hallitse suhteita -toiminnolla

Power Pivot -ikkunassa siirry Suunnittelu-välilehti → Hallitse suhteita.

Varmista, että kaikki kolme suhdetta näkyvät luettelossa, ja että kummallakin puolella on oikea taulu ja sarake.

Sulje valintaikkuna ja Power Pivot -ikkuna.

Vaihe 4 — Vahvista Pivot-taulukolla

Excelissä siirry Lisää → Pivot-taulukko.

Valitse Käytä tämän työkirjan tietomallia ja napsauta OK.

Pivot-taulukon kentät -ruudussa vedä Alue (Customers-taulusta) Rivialueelle ja Yhteensä (Sales-taulusta) Arvot-alueelle.

Pivot-taulukon tulisi näyttää eri myyntisumma jokaiselle alueelle, ei samaa lukua toistettuna. Tämä vahvistaa, että Customers → Sales -suhde toimii.

Vedä nyt myös Kategoria (Products-taulusta) Rivialueelle. Taulukon tulisi jakaa myynti sekä alueen että kategorian mukaan samanaikaisesti, hyödyntäen kolmea eri taulua.