Fakta- ja dimensio-taulukoiden suunnittelu

Useimmat Excel-työkirjat tallentavat kaiken yhteen laajaan taulukkoon: asiakasnimet, tuotekategoriat, alueet ja tapahtumien kokonaissummat ovat kaikki samalla rivillä, toistuen tuhansia kertoja. Tämä toimii pienissä ongelmissa. Se kuitenkin hajoaa, kun data kasvaa, nimet muuttuvat tai haluat yhdistää tiedot muihin lähteisiin.

Relaatiomalli ratkaisee tämän jakamalla tiedot erillisiin, kohdennettuihin taulukoihin, joista kukin kuvaa yhtä aihetta. Tämän jaottelun keskeinen käsite on ero faktataulujen ja ulottuvuustaulujen välillä.

Faktataulut

Faktataulu tallentaa tapahtumia tai transaktioita — asioita, jotka ovat tapahtuneet.

Ominaisuudet:

• Paljon rivejä: yksi rivi per tapahtuma (yksi tilaus, yksi maksu, yksi käynti);
• Mittarit: numeeriset arvot, joita halutaan laskea yhteen — Quantity, Total, Cost, Hours;
• Vierasavaimet: ID-sarakkeet, jotka viittaavat dimensioihin — CustomerID, ProductID, OrderDate;
• Vähän kuvailevaa tekstiä: nimet, tunnisteet ja luokat kuuluvat dimensioihin.

Esimerkkejä faktatauluista:

• Myyntitilausrivit;
• Laskujen maksut;
• Verkkosivukäynnit;
• Tukipyynnöt.

Dimensiotaulut

Dimensiotaulu kuvaa faktassa mukana olevia entiteettejä, kuten kuka, mitä, missä ja milloin.

Ominaisuudet:

• Yksi rivi per yksilöllinen entiteetti: yksi per asiakas, yksi per tuote, yksi per päivämäärä;
• Kuvailevat attribuutit: nimet, luokat, alueet, segmentit — pääosin tekstiä;
• Pääavain: yksilöllinen ID-sarake, johon faktataulu viittaa.

Esimerkkejä dimensiotauluista:

• Customers (CustomerID, CustomerName, Region, Segment);
• Products (ProductID, ProductName, Category, UnitPrice);
• Dates (Date, Year, Month, Quarter);
• Employees (EmployeeID, Name, Department, Role).

Kolmen kysymyksen päätösmalli

Jokaisen sarakkeen kohdalla tasaisessa taulussa kysy nämä kysymykset järjestyksessä:

K1: Mittaako tämä sarake jotakin, jonka haluat laskea yhteen tai laskea kappalemäärän? — Quantity, Total, Cost → faktataulun mittari;

K2: Onko tämä sarake tunniste, joka linkittää kuvaukseen muualla? — CustomerID, ProductID, OrderDate → faktataulun vierasavain;

K3: Onko tämä kuvaileva tunniste henkilöstä, tuotteesta tai ajanjaksosta? — CustomerName, Region, Category → dimensiotaulun attribuutti.

Jos sarake kuuluu K3:een, kysy vielä yksi: mitä aihetta se kuvaa? Kaikki asiakkaisiin liittyvät sarakkeet kuuluvat Customers-tauluun. Kaikki tuotteisiin liittyvät sarakkeet kuuluvat Products-tauluun. Päivämääriä kuvaavat sarakkeet kuuluvat Dates-tauluun.