Mallipohjaiset Pivot-kaaviot

Koontinäytön luominen

Kaaviot ja viipaleet sijaitsevat oletuksena niiden lähde-arkeilla. Koontinäyttökerros kokoaa kaiken yhteen paikkaan ilman, että sidosryhmille paljastetaan taustalla olevia pivot-taulukoita.

1. Napsauta työkirjan alareunassa olevaa +-painiketta luodaksesi uuden arkin — nimeä se Dashboard;
2. Jokaisen kaavion kohdalla: napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella → Siirrä kaavio → Kohteeseen → Dashboard;
3. Järjestä kaaviot koontinäytölle — muuta kokoa tarvittaessa selkeyden vuoksi;
4. Viipaleiden kohdalla: napsauta hiiren kakkospainikkeella → Leikkaa lähdearkilta, sitten Ctrl+V Dashboard-arkille liittääksesi.

Viipaleiden yhdistäminen useaan pivot-taulukkoon

Oletuksena viipale ohjaa vain sitä pivot-taulukkoa, josta se on luotu. Jos halutaan, että yksi viipale päivittää kaikki kolme kaaviota samanaikaisesti, se täytyy yhdistää muihin pivot-taulukoihin Raporttiyhteydet-toiminnolla.

1. Napsauta viipaletta koontinäytöllä hiiren kakkospainikkeella;
2. Valitse Raporttiyhteydet;
3. Valitse kaikki pivot-taulukot, joiden halutaan reagoivan tähän viipaleeseen — valintaikkunassa näkyy kunkin taulukon arkin nimi;
4. Napsauta OK — nyt viipale ohjaa kaikkia yhdistettyjä pivot-taulukoita samanaikaisesti.

Tehtävä

Tehtävänä on rakentaa yhden sivun interaktiivinen koontinäyttö hyödyntäen työkirjassa jo olevia kolmea Pivot-taulukkoa. Etene alla olevien neljän vaiheen mukaisesti.

Vaihe 1 — Luo Pivot-kaavio jokaisesta Pivot-taulukosta

Lisää jokaiselle kolmelle Pivot-taulukko-välilehdelle Pivot-kaavio ja siirrä se Dashboard-välilehdelle.

• PT_Region: lisää ryhmitelty palkkikaavio (Clustered Bar). Siirrä se Dashboard-välilehdelle.
• PT_Trend: lisää viivakaavio, jossa on merkitsimet (Line with Markers). Siirrä se Dashboard-välilehdelle.
• PT_Segments: lisää ryhmitelty pylväskaavio (Clustered Column). Siirrä se Dashboard-välilehdelle.

Kun kaikki kolme on siirretty, vaihda Dashboard-välilehdelle ja järjestä kaaviot siistiin kahden rivin asetteluun. Palkki- ja viivakaavio vierekkäin ylimmälle riville, pylväskaavio koko alarivin leveydelle. Muuta kokoa tarvittaessa, jotta kaikki kolme näkyvät selkeästi ilman vieritystä.

Vaihe 2 — Viimeistele kaaviot

Ennen viipalointien lisäämistä tee koontinäytöstä ammattimaisen näköinen:

• Poista taulukon ruudukkoviivat: Näytä-välilehti → poista valinta kohdasta Ruudukkoviivat.

• Piilota kaikki kenttäpainikkeet: napsauta hiiren oikealla jokaista kaaviota → Kenttäpainikkeet-valikosta → Piilota kaikki.

• Korvaa oletuskaavion otsikot kysymysmuotoisilla otsikoilla:

  • Palkkikaavio: Mikä alue ja tuoteryhmä johtavat liikevaihdossa?
  • Viivakaavio: Kasvaako liikevaihto kuukausittain?
  • Pylväskaavio: Mikä segmentti tekee eniten tilauksia ja millä keskiarvolla?

Vaihe 3 — Lisää viipaleet ja yhdistä ne

Lisää Dashboard-välilehdelle kaksi viipaletta ja yhdistä kumpikin kaikkiin kolmeen Pivot-taulukkoon.

Siirry PT_Region-välilehdelle, klikkaa Pivot-taulukon sisälle ja lisää viipale alueen mukaan (Customers-taulukosta). Leikkaa viipale ja liitä se Dashboard-välilehdelle.

Siirry uudelleen PT_Region-välilehdelle, lisää toinen viipale tuoteryhmän mukaan (Products-taulukosta). Leikkaa ja liitä se Dashboard-välilehdelle.

Napsauta hiiren oikealla Region-viipaletta → Raporttiyhteydet → valitse PT_Region, PT_Trend ja PT_Segments → OK.

Toista sama Category-viipaleelle.

Asettele molemmat viipaleet siististi kaavioiden viereen tai yläpuolelle. Lisää tekstikenttä (Lisää → Tekstiruutu) kummankin viipaleen yläpuolelle kertomaan, mitä se suodattaa.

Varmistus: klikkaa North Region-viipaleesta. Varmista, että kaikki kolme kaaviota päivittyvät samanaikaisesti. Klikkaa sitten Bikes Category-viipaleesta. Varmista uudelleen. Tyhjennä molemmat viipaleet ennen siirtymistä vaiheeseen 4.

Vaihe 4 — Piilota PT_-välilehdet ja tee lopputarkistus

Napsauta hiiren oikealla PT_Region, PT_Trend ja PT_Segments -välilehtiä ja valitse Piilota.