Puhtaiden Taulukoiden Valmistelu Tietomallia Varten

Olet aiemmin työskennellyt Excel-taulukoiden kanssa. Osaat suodattaa, lajitella ja rakentaa Pivot-taulukon. Miksi siis omistaa kokonainen luku puhtaan datan valmistelulle?

Koska tietomalli on vähemmän anteeksiantava kuin tavallinen Pivot-taulukko. Kun lataat taulukon Power Pivot -työkaluun ja määrität suhteet, jokainen rakenteellinen ongelma lähdedatassa muuttuu malliongelmaksi. Otsikkorivit estävät taulukon latautumisen oikein. Tyhjät rivit datan sisällä sekoittavat suhteet. Tekstinä tallennetut päivämäärät rikkovat kaikki aikaperusteiset laskelmat. Tekstimuotoiset numeeriset sarakkeet tuottavat summaksi nollan.

Näiden ongelmien korjaaminen ennen lataamista on nopeaa. Niiden löytäminen ja korjaaminen mallin rakentamisen jälkeen on hidasta ja turhauttavaa. Tämä luku on tiivis kertaus tärkeimmistä puhdistusvaiheista, jotka ovat olennaisia ennen datamallinnusta.

Taulukko on valmis tietomalliin, kun se täyttää kaikki seuraavat ehdot:

Tätä listaa ei tarvitse opetella ulkoa. Käytä sitä tarkistuslistana ennen kuin lataat taulukon tietomalliin.

Muuntaminen nimetyksi Excel-taulukoksi

Kun data on puhdistettu, viimeinen vaihe on muuntaa alue viralliseksi Excel-taulukoksi ja antaa sille nimi. Tämä ei ole valinnainen vaihe — Power Pivot toimii nimettyjen Excel-taulukoiden, ei tavallisten alueiden kanssa.

• Napsauta mitä tahansa puhtaan data-alueen solua;
• Siirry kohtaan Lisää → Taulukko;
• Varmista, että Taulukossani on otsikot on valittuna. Napsauta OK;
• Taulukkotyökalut – Rakenne -välilehdellä etsi Taulukon nimi -kenttä vasemmasta reunasta;
• Korvaa oletusnimi (Table1, Table2 jne.) kuvaavalla nimellä — esimerkiksi: Sales, Customers tai Products.

Nimeämiskäytännöt:

• Käytä mahdollisuuksien mukaan yksittäistä kuvaavaa sanaa: Sales, ei SalesData2025;
• Ei välilyöntejä. Jos tarvitset kaksi sanaa, käytä PascalCase-muotoa: SalesOrders, ei Sales Orders.
• Vältä yleisnimiä kuten Table1 tai Sheet2 — ne eivät kerro mitään Power Pivotin kenttäluettelossa.

Nimetty taulukko laajenee automaattisesti, kun uusia rivejä lisätään, mikä tarkoittaa, että päivitetty data siirtyy malliin ilman, että sinun tarvitsee muuttaa alueita.

Tehtävä

Muunna annettu sekava vientitiedosto yhdeksi siistiksi, nimetyksi Excel-taulukoksi, joka on valmis ladattavaksi tietomalliin.

Vaihe 1 — Rakenne kuntoon

Avaa Messy_Export-välilehti ja korjaa seuraavat rakenteelliset ongelmat:

1. Poista otsikkorivit ja kaikki tyhjät rivit todellisen otsikkorivin yläpuolelta, jotta rivistä 1 tulee sarakeotsikkorivi.
2. Etsi ja poista kaikki tyhjät rivit datan sisältä. Voit paikantaa ne nopeasti käyttämällä Ctrl+G/Fn+F5 → Erikoisvalinta → Tyhjät.
3. Poista TOTAL-rivi datan alareunasta.

Kun olet valmis, taulukossasi on täsmälleen yksi otsikkorivi ja sen alla yksi rivi kutakin tilausta kohden, eikä datan ylä- tai alapuolella ole mitään ylimääräistä.

Vaihe 2 — Datan tyyppien korjaus

1. Valitse Order Date -sarake. Käytä yhtenäistä lyhyttä päivämäärämuotoa (DD/MM/YYYY). Kaikki arvot, jotka pysyvät vasemmalle tasattuna muotoilun jälkeen, ovat tallennettuina tekstinä — korjaa nämä solut käyttämällä DATEVALUE()-funktiota tai Teksti sarakkeisiin (Data → Teksti sarakkeisiin → Valmis).
2. Tarkista Quantity, Unit Price ja Total -sarakkeet. Jos jokin arvo on vasemmalle tasattu, se on tallennettu tekstinä. Korjaa ne käyttämällä Liitä erityinen → Kerro 1:llä tai VALUE()-funktiota.

Kun olet valmis, kaikki päivämäärät ovat oikealle tasattuja ja muotoiltu yhtenäisesti, ja kaikki numeeriset sarakkeet ovat oikealle tasattuja.

Vaihe 3 — Muunna nimetyksi Excel-taulukoksi

1. Napsauta mitä tahansa solua siistityn datan alueella.
2. Siirry kohtaan Lisää → Taulukko. Varmista, että "Taulukossani on otsikot" on valittuna. Napsauta OK.
3. Taulukkotyökalut-välilehdellä nimeä taulukko oletusnimestä (esim. Table1) muotoon Sales.