Riippuvat pudotusvalikot

Riippuva pudotusvalikko on luettelo, joka muuttuu sen mukaan, mitä toisessa solussa on valittu. Klassinen esimerkki taulukossamme: kun käyttäjä valitsee Kategoria-sarakkeessa Tech, Tuote-pudotusvalikossa näkyvät vain Laptop ja Phone — ei Chair tai Desk. Kun kategoria vaihdetaan arvoon Office, tuotelista päivittyy vastaavasti.

Tätä kutsutaan kaskadivalidoinniksi — yksi valinta ohjaa seuraavaa.

Logiikka tämän taustalla

Temppu on yhdistää kaksi jo tuntemaasi asiaa:

• Nimetyt alueet — yksi jokaista kategoriaa kohden, jokainen osoittaa oikeaan tuotelistaan;
• INDIRECT — valitsee dynaamisesti käytettävän nimetyn alueen kategoriasolun perusteella.

Jos nimetyt alueesi ovat Tech ja Office, ja kategoria valitaan solussa D2, niin tämä kaava Tuote-validointikentässä: =INDIRECT(D2).

Vaiheittainen käyttöönotto

Vaihe 1 — Valmistele luettelot Lists-välilehdelle:

• E1: Laptop
• E2: Phone
• F1: Chair
• F2: Desk

Vaihe 2 — Luo nimetty alue jokaiselle kategoriolle:

• Valitse E1:E2 → kirjoita Nimiruutuun Tech;
• Valitse F1:F2 → kirjoita Nimiruutuun Office.

Vaihe 3 — Vahvistuksen lisääminen Tuote-sarakkeeseen:

1. Valitse Product-sarakkeen solut (E2:E51);
2. Avaa Data Validation → Settings → List;
3. Kirjoita Source-kenttään: =INDIRECT(D2) — missä D2 on ensimmäinen Category-solu;
4. Napsauta OK

Tunnettu rajoitus

Jos Category-solu on tyhjä, INDIRECT-funktiolla ei ole mitään viitattavaa ja Excel antaa virheen, kun käyttäjä avaa Product-pudotusvalikon. Tämän voi estää valitsemalla Ignore blank Product-vahvistussäännöstä — käsitelty kohdassa Section 1, Chapter 5.

Tehtävä

1. Testaa valitsemalla Tech Category-sarakkeesta — varmista, että vain Laptop ja Phone näkyvät Product-sarakkeessa;
2. Vaihda Category-arvoksi Office — varmista, että Product-lista vaihtuu Chair ja Desk -vaihtoehtoihin tai tarkista mikä tahansa Product-sarakkeen solu, joka on Office-arvon vieressä Category-sarakkeessa (esim. E4-solu);
3. Siirry Lists-välilehdelle ja lisää Tablet Phone-solun alle sarakkeeseen E;
4. Avaa Formulas → Name Manager, etsi Tech-nimetty alue ja laajenna se kattamaan uusi rivi (E1:E3);
5. Tarkista Product-pudotusvalikko uudelleen — varmista, että Tablet näkyy nyt listalla.