Summary  
This chapter covers defining data validation rules to enforce constraints on user input by specifying allowed types and value ranges (e.g., lists, whole numbers, decimals, dates, and text length).

General domain of usage  
Spreadsheet data entry validation

### Tietojen validointivalintaikkunan avaaminen

Kaikki validointisäännöt luodaan samassa paikassa. Näin pääset sinne:

1. Valitse solu tai alue, jota haluat rajoittaa;
2. Siirry **Tiedot**-välilehdelle valintanauhassa;
3. Napsauta **Tietojen validointi** Tietotyökalut-ryhmässä;
4. Valintaikkuna avautuu, ja siinä on kolme välilehteä: **Asetukset**, **Syöttöviesti** ja **Virheilmoitus** — työskentele nyt **Asetukset**-välilehdellä.

### Säännön määrittäminen

**Asetukset**-välilehdellä löydät **Salli**-pudotusvalikon — tässä valitaan validointityyppi. Jokainen tyyppi näyttää lisäkenttiä sen alapuolella.

### Luettelo

1. Valitse **Status**-sarakkeen solut (`M2:M51`);
2. Avaa **Tietojen validointi → Asetukset**;
3. Valitse **Salli**-kohdasta **Luettelo**;
4. Kirjoita **Lähde**-kenttään: `Open,Closed,Pending`;
5. Varmista, että **Pudotusvalikko solussa** on valittuna;
6. Napsauta **OK**.

Jokaisessa solussa näkyy nyt pudotusnuoli. Vain nämä kolme arvoa hyväksytään.

Alue- ja Excel-asetuksistasi riippuen **Luettelo**-lähdekenttä saattaa vaatia **puolipisteen** pilkun sijaan erottimeksi. Jos `Open,Closed,Pending` ei toimi tai kaikki kolme arvoa näkyvät yhtenä vaihtoehtona pudotusvalikossa, kokeile `Open;Closed;Pending` sen sijaan. Tämä on yleistä eurooppalaisissa alueasetuksissa, joissa puolipiste on oletuserotin.

Huomautus

### Kokonaisluku

1. Valitse **Quantity**-sarakkeen solut (`H2:H51`);
2. Avaa **Data Validation → Settings**;
3. Valitse **Allow**-kohdasta **Whole number**;
4. Valitse **Data**-kohdasta **greater than**;
5. Syötä **Minimum**-kohtaan `0`;
6. Napsauta **OK**.

Tämä estää desimaalit, nollat ja negatiiviset luvut.

### Desimaaliluku

1. Valitse **Discount %** -sarakkeen solut (`J2:J51`);
2. Avaa **Data Validation → Settings**;
3. Valitse **Allow**-kohdasta **Decimal**;
4. Valitse **Data**-kohdasta **between**;
5. Aseta **Minimum** arvoksi `0` ja **Maximum** arvoksi `30`;
6. Napsauta **OK**.

Arvot kuten `–5` tai `45` hylätään; `15.5` hyväksytään.

### Päivämäärä

1. Valitse **Order Date** -sarakkeen solut (`B2:B51`);
2. Avaa **Data Validation → Settings**;
3. Valitse **Allow**-kohdasta **Date**;
4. Valitse **Data**-kohdasta **greater than or equal to**;
5. Syötä **Start date** -kenttään `01/01/2026`;
6. Napsauta **OK**.

Kaikki päivämäärät ennen 1. tammikuuta 2026 estetään.

## Tehtävä
Ensimmäiset neljä sääntöä on jo lisätty esimerkeiksi. Tehtävänäsi on lisätä viides sääntö itsenäisesti:

**Salesperson**-sarake → lisää **Tekstin pituus** -sääntö:
- Salli: **Tekstin pituus**.
- Tiedot: **välillä**.
- Minimi: `2`.
- Maksimi: `50`.

Kun olet valmis, **testaa kaikki viisi sääntöä** yrittämällä syöttää virheellisiä arvoja jokaiseen sarakkeeseen:
- Kirjoita `Cancelled` **Status**-sarakkeeseen.
- Syötä `0` tai `-3` **Quantity**-sarakkeeseen.
- Syötä `85` **Discount %** -sarakkeeseen.
- Syötä päivämäärä vuodelta 2025 **Order Date** -sarakkeeseen.
- Kirjoita yksi kirjain **Salesperson**-sarakkeeseen.

Tarkkaile ilmestyvää virheilmoitusta — kyseessä on Excelin oletusarvoinen yleisviesti. Huomaa, ettei se kerro, mikä meni pieleen tai mitä käyttäjän tulisi tehdä.

Opi varmistamaan tarkkuus ja johdonmukaisuus yrityksen taulukoissa hallitsemalla Excelin tietojen validointitekniikat. Tämä kurssi kattaa olennaiset työkalut ja strategiat syötteiden validointiin, pudotusvalikoiden luomiseen, virheiden estämiseen ja skaalautuvien tietojen syöttöjärjestelmien rakentamiseen, kaikki yrityskäyttöön räätälöitynä. Saat käytännön taitoja korkean tietolaadun ylläpitämiseen ja tietojen syöttöprosessien tehostamiseen organisaatiossasi.

Ensimmäisten Validointisääntöjen Luominen

Tietojen validointivalintaikkunan avaaminen

Säännön määrittäminen

Luettelo

Kokonaisluku

Desimaaliluku

Päivämäärä

Tehtävä