Ylimääräisten Välilyöntien Poistaminen TRIM-funktiolla

Työskenneltäessä tekstidatan kanssa Excelissä yksi yleisimmistä ongelmista on ylimääräiset välilyönnit.

Näitä välilyöntejä voi esiintyä:

• Solun alussa;
• Lopussa;
• Tai sanojen välissä.

Haastavaa on, että et usein näe niitä, mutta Excel tunnistaa ne.

Tämän vuoksi kaksi arvoa, jotka näyttävät samoilta, voivat todellisuudessa olla erilaisia. Tämä voi rikkoa kaavat kuten VLOOKUP, vertailut, suodatuksen ja ryhmittelyn.

Esimerkiksi "John" ja " John" näyttävät samoilta, mutta Excel käsittelee niitä eri arvoina.

TRIM-funktio

Tämän korjaamiseksi Excel tarjoaa TRIM-funktion, joka poistaa alussa ja lopussa olevat välilyönnit sekä ylimääräiset välilyönnit sanojen välistä, jättäen vain yhden välilyönnin ja tehden tekstistäsi siistin, yhtenäisen ja valmiin jatkokäsittelyyn tai analysointiin.

=TRIM(A2)

Kaava =TRIM(A2) ottaa tekstin solusta A2 ja puhdistaa sen automaattisesti poistamalla alussa ja lopussa olevat välilyönnit sekä vähentämällä useat välilyönnit sanojen välissä yhdeksi välilyönniksi.

Käytä tietojoukkoa tekstiarvojen puhdistamiseen TRIM-funktiolla.

Luo uusi sarake Clean Email ja käytä TRIM-funktiota poistaaksesi ylimääräiset välilyönnit alkuperäisestä Email-sarakkeesta. Kopioi kaava kaikkiin riveihin, jotta kaikki arvot ovat puhtaita ja yhdenmukaisia.

Käytä kaavaa =TRIM(B2) ja sovella sitä koko sarakkeeseen.