Ehdollisen muotoilun käyttäminen virheiden tunnistamiseen

Kun olet oppinut tunnistamaan poikkeavat arvot manuaalisesti, seuraava askel on nopeuttaa ja havainnollistaa tätä prosessia. Suurempien tietoaineistojen kanssa työskennellessä on vaikeaa huomata kaikkia ongelmia pelkästään tarkastelemalla dataa.

Tässä kohtaa Ehdollinen muotoilu on erittäin hyödyllinen.

Ehdollinen muotoilu mahdollistaa solujen automaattisen korostamisen tiettyjen sääntöjen perusteella. Sen sijaan, että tarkastelisit taulukkoa manuaalisesti, Excel merkitsee visuaalisesti arvot, jotka täyttävät tietyt ehdot, kuten kaksoiskappaleet, poikkeuksellisen suuret luvut tai virheet.

Toimintaperiaate

Valitset sarakkeen, asetat säännön (esimerkiksi "suurempi kuin") ja määrittelet ehdon. Excel käy datan läpi ja korostaa kaikki solut, jotka täyttävät tämän ehdon.

Tämä tekee tietoaineistosta visuaalisemman ja vuorovaikutteisemman, jolloin ongelmalliset arvot erottuvat välittömästi.

Käytä ehdollista muotoilua tietojoukkoon.

Korosta arvot Quantity-sarakkeessa, jotka ovat suurempia kuin 2, sekä arvot Total-sarakkeessa, jotka ovat suurempia kuin 4000.

Valitse Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules ja määritä erilliset säännöt kummallekin sarakkeelle annetuilla raja-arvoilla.