Yleiset Tietojen Ongelmatyypit Excelissä

Käytännössä datassa esiintyvät ongelmat ovat yleensä toistuvia. Näet usein samoja virhetyyppejä yhä uudelleen, erityisesti tuodun tai manuaalisesti syötetyn datan kanssa työskennellessäsi.

Yksi yleisimmistä ongelmista on, että numerot tallennetaan tekstinä. Ne näyttävät visuaalisesti normaaleilta numeroilta, mutta Excel ei käsittele niitä numeerisina arvoina. Tämän vuoksi kaavat kuten SUM tai AVERAGE voivat ohittaa ne tai antaa virheellisiä tuloksia.

Toinen yleinen ongelma on epäyhtenäiset päivämäärämuodot. Samassa sarakkeessa päivämäärät voivat olla kirjoitettuina muodossa 01/02/2024, 2024-02-01 tai jopa Feb 1 2024. Excel saattaa tulkita osan niistä oikein ja osan tekstinä, mikä rikkoo lajittelun ja suodatuksen.

Tarkastellaan yksinkertaista esimerkkiä:

Pintapuolisesti taulukko näyttää olevan kunnossa, mutta sen sisällä piilee useita ongelmia.

Arvo "20" on tallennettu tekstinä numeron sijaan. Päivämäärät on kirjoitettu eri muodoissa, mikä voi estää oikean lajittelun. Lisäksi sama tuote esiintyy useita kertoja, mikä voi olla tahallista tai tahatonta, mutta se täytyy tarkistaa analyysin aikana.

Useimmat Excel-ongelmat johtuvat pienestä joukosta toistuvia virheitä. Jos opit tunnistamaan ne nopeasti, säästät paljon aikaa datan puhdistuksessa.