Datan johdonmukaisuuden validointi

Kun kaksoiskappaleet on poistettu, muodot korjattu ja virheet korostettu, viimeinen vaihe on varmistaa, että tiedot ovat loogisesti johdonmukaisia.

Tietojen johdonmukaisuus tarkoittaa, että eri sarakkeiden arvot ovat järkeviä verrattuna toisiinsa. Vaikka jokainen sarake näyttäisi oikealta yksinään, sarakkeiden välinen suhde voi silti olla virheellinen.

Tarkastellaan yksinkertaista esimerkkiä:

Päällisin puolin kaikki näyttää olevan kunnossa. Mutta tarkemmin ajateltuna on ongelma.

Jos 2 puhelinta maksaa 800, yhden puhelimen ei pitäisi myöskään maksaa 800. Tämä viittaa siihen, että jokin arvoista on virheellinen.

Kuinka tarkistaa tietojen johdonmukaisuus

Tarkoituksena on vertailla toisiinsa liittyviä sarakkeita ja tarkistaa, noudattavatko ne odotettuja sääntöjä.

Esimerkiksi saatat odottaa:

• Total = Quantity × Price;
• Arvojen pysyvän realistisella alueella;
• Johdonmukaisia suhteita rivien välillä.

Voit käyttää yksinkertaisia kaavoja tämän logiikan tarkistamiseen.

Miten se toimii

Laadit kaavan, joka tarkistaa, onko sarakkeiden välinen suhde oikea.

Esimerkiksi:

=IF(B2*C2=D2, "OK", "Error")

Tämä kaava tarkistaa, vastaako kokonaissumma laskentaa. Jos kyllä, tuloksena on OK; jos ei, rivi merkitään Error-merkinnällä.

Tehtävä

• Luo uusi sarake nimeltä Validation.

• Kirjoita kaava, joka laskee yksikköhinnan jakamalla Total arvon Quantity arvolla. Jos yhden tuotteen hinta ylittää 2000, merkitse se "Error", muuten merkitse se "OK".

• Käytä kaavaa kaikilla riveillä.

Käytä kaavaa, joka jakaa Total arvon Quantity arvolla ja tarkistaa, onko tulos suurempi kuin 2000, esimerkiksi: =IF(E2/D2>2000;"Error";"OK").