Tekstin Jakaminen Sarakkeisiin Toiminnolla Teksti Sarakkeisiin

Työskennellessäsi tekstidatan kanssa kohtaat usein tilanteita, joissa useita tietoja on tallennettu yhteen soluun. Esimerkiksi koko nimi voi sisältää sekä etu- että sukunimen, tai tuotekoodi voi koostua useista yhdistetyistä osista.

Vaikka tämä saattaa vaikuttaa kätevältä, se vaikeuttaa datan analysointia ja käsittelyä. Useimmissa tapauksissa on parempi erottaa tällaiset arvot omiin sarakkeisiinsa.

Tarkastellaan yksinkertaista esimerkkiä:

Teksti sarakkeisiin -työkalu

Tämän ratkaisemiseksi Excel tarjoaa Teksti sarakkeisiin -toiminnon.

Sen avulla voit jakaa tekstin useisiin sarakkeisiin erotinmerkin perusteella — merkin, joka erottaa tekstin osat toisistaan.

Erotinmerkki voi olla välilyönti, pilkku, tavuviiva tai mikä tahansa muu symboli.

Vaiheet

• Valitse sarake, jonka haluat jakaa;
• Siirry kohtaan Data → Text to Columns;
• Valitse Delimited;
• Valitse erotinmerkki (esimerkiksi välilyönti);
• Viimeistele prosessi.

Excel sijoittaa jaetut arvot automaattisesti uusiin sarakkeisiin.

Tehtävä

• Jaa Full Name -sarake kahdeksi erilliseksi sarakkeeksi: First Name, Last Name.

• Käytä Text to Columns -työkalua ja aseta välilyönti erotinmerkiksi.

Siirry kohtaan Data → Text to Columns, valitse Delimited ja valitse erotinmerkiksi Space.