Using SUBSTITUTE for Dynamic Replacement

SUBSTITUTE-funktiolla voidaan korvata tietty teksti solussa ja pitää tulos dynaamisena. Tämä tarkoittaa, että jos alkuperäinen data muuttuu, tulos päivittyy automaattisesti.

SUBSTITUTE-funktio

SUBSTITUTE-funktiota käytetään korvaamaan tietty teksti solussa toisella arvolla. Toisin kuin Etsi ja korvaa -toiminto, joka muuttaa tiedot suoraan, SUBSTITUTE toimii kaavan sisällä ja palauttaa uuden, puhdistetun tuloksen.

Esimerkiksi, jos solussa on arvo "new york", voit käyttää seuraavaa kaavaa:

=SUBSTITUTE(A2, "new york", "New York")

Excel ottaa alkuperäisen tekstin solusta A2, etsii osan, joka vastaa "new york", ja korvaa sen "New York". Tämän seurauksena kaava palauttaa arvon "New York".

Tärkeää on, että alkuperäinen data solussa A2 ei muutu. Sen sijaan luodaan uusi sarake korjatuilla arvoilla. Tämä tekee ratkaisusta turvallisemman ja joustavamman, koska jos alkuperäinen data muuttuu, kaava päivittää tuloksen automaattisesti.

Tehtävä

• Luo uusi sarake nimeltä Standardized City.

• Käytä SUBSTITUTE-funktiota kaupunkien nimien standardointiin.

• Korvaa kaikki virheelliset "new york"-muunnelmat oikealla muodolla "New York".

• Käytä kaavaa kaikilla riveillä varmistaaksesi yhtenäisyyden tietoaineistossa.

• Käytä kaavaa =SUBSTITUTE(C2,"new york","New York") ja sovella sitä kaikille riveille.