Summary
The chapter explains how to decompose a project by defining high-level deliverables and then detailing every necessary activity to achieve each deliverable.

General domain of usage
Project management

### How to Define Project Deliverables

Defining your project deliverables is an important step in project scheduling, even though the process is quite simple. There are three steps:



Identify the overarching purpose of the project.

- Enhance workplace safety;
        - Minimize accidents and injuries.

Break down deliverables into specific, measurable targets.

- Create a series of training videos;
        - Define the number of videos and their duration.

Specify the tangible results the project will deliver.

- Safety analysis report identifying root causes of previous incidents;
        - Comprehensive training guide or instructional video;
        - Installation of advanced safety equipment.

### How to Define Activities

Activities are in the details. You must evaluate every step involved to produce a project deliverable. Work through the following three steps to create a thorough and detailed activity list.

- Work through each project deliverable one at a time.

Review Deliverables Individually

- Identify the first thing that needs to happen to produce the deliverable;
- Determine the next step, and the step after that;
- Continue until all steps are outlined from start to finish.

Identify Steps from Start to Finish

- Review all steps for completeness;
- Identify any missing steps;
- Determine if any steps can be broken down further.

Probe Further and Look for Gaps

What is the primary reason project deliverables are important?

Hanki olennaiset taidot projektien hallintaan alusta loppuun. Opettele määrittelemään projektin vaatimukset ja lopputulokset aloitusvaiheessa, laatimaan projektisuunnitelma ja arvioimaan aika tarkasti suunnitteluvaiheessa, johtamaan kokouksia, kirjoittamaan tilanneraportteja ja hallitsemaan kustannuksia toteutusvaiheessa sekä hakemaan asiakkaan palautetta projektin päättämisen yhteydessä. Kurssin lopussa hallitset projektien johtamisen tehokkaasti ja vältät yleisimmät virheet.

Tutustu projektinhallinnan ydinkäsitteisiin, mukaan lukien keskeiset viitekehykset, olennaiset vaiheet ja yleisimmät virheet, joita tulee välttää, tarjoten vankan perustan menestyksekkäälle projektinhallinnalle.

Aloitusvaihe keskittyy vahvan perustan luomiseen projektille. Opit määrittelemään projektin vaatimukset, hahmottelemaan toimitukset ja varmistamaan onnistuneen projektin käynnistyksen, jotta kaikki sidosryhmät ovat alusta alkaen samalla linjalla.

Opi laatimaan vankka projektisuunnitelma, arvioimaan aika ja resurssit tarkasti sekä valitsemaan oikeat viestintävälineet sujuvan projektin toteutuksen varmistamiseksi.

Keskity tehokkaiden kokousten johtamiseen, selkeiden tilanneraporttien laatimiseen sekä projektikustannusten hallintaan budjetoinnin, seurannan ja raportoinnin avulla projektin pitämiseksi aikataulussa.

Tutustu siihen, miten hankitaan asiakkaan palaute, viimeistellään toimitukset ja päätetään projekti onnistuneesti varmistaen, että kaikki tavoitteet saavutetaan ja sidosryhmät ovat tyytyväisiä.

Defining Deliverables and Activities

How to Define Project Deliverables

How to Define Activities

Defining Deliverables and Activities

How to Define Project Deliverables

How to Define Activities