Structuring Unique Lists
Pyyhkäise näyttääksesi valikon
Vapaa tekstisyöte rikkoo usein dynaamiset kaavat, koska raportointijärjestelmät perustuvat täsmällisiin arvoihin. Tässä luvussa luodaan hallittuja syöttöluetteloita käyttämällä UNIQUE-funktiota ja tietojen validointia.
UNIQUE-rakenne
=UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once])
array: arvioitava tietojoukko;[by_col]: ohjaa suuntaa;[exactly_once]: ohjaa kaksoiskappaleiden käsittelyä;FALSE: palauttaa yhden esiintymän kutakin arvoa kohden;TRUE: palauttaa vain arvot, jotka esiintyvät täsmälleen kerran.
Tässä luvussa käytetty kaava:
=UNIQUE(Sales_Data[Region])
Tämä luo dynaamisen luettelon tietojoukon ainutlaatuisista alueista.
Luo uusi laskentataulukko nimeltä:
Reference_Lists
Lisää seuraavat otsikot:
| Solu | Arvo |
|---|---|
| A1 | Regions |
| B1 | Sales Reps |
Kirjoita soluun A2:
=UNIQUE(Sales_Data[Region])
Luettelo päivittyy automaattisesti, kun uusia alueita lisätään taulukkoon Sales_Data.
Kopioi seuraavat rivit taulukkoon Sales_Data:
21/02/2026,1052,C001,Laptop,Central,Marcos,4
22/02/2026,1053,C015,Phone,Central,Marcos,6
23/02/2026,1054,C023,Monitor,Southwest,Priya,2
24/02/2026,1055,C034,Keyboard,Southwest,Priya,8
25/02/2026,1056,C042,Tablet,Central,Fatima,3
26/02/2026,1057,C008,Mouse,Southwest,Fatima,10
27/02/2026,1058,C019,Laptop,Central,Marcos,5
28/02/2026,1059,C031,Phone,Southwest,Priya,4
01/03/2026,1060,C047,Monitor,Central,Fatima,1
02/03/2026,1061,C003,Keyboard,North,Marcos,7
03/03/2026,1062,C012,Laptop,Southwest,Priya,3
04/03/2026,1063,C025,Mouse,Central,Fatima,9
05/03/2026,1064,C038,Tablet,North,Ana,2
06/03/2026,1065,C011,Phone,Southwest,Marcos,5
07/03/2026,1066,C044,Laptop,East,Priya,4
08/03/2026,1067,C002,Monitor,Central,Fatima,2
09/03/2026,1068,C017,Keyboard,Southwest,Ana,6
10/03/2026,1069,C029,Mouse,North,Marcos,11
11/03/2026,1070,C036,Tablet,Central,Priya,3
12/03/2026,1071,C048,Laptop,Southwest,Fatima,5
13/03/2026,1072,C014,Phone,North,Ricardo,2
Huomaa, että uudet alueet ilmestyvät automaattisesti valuma-alueelle.
Kirjoita soluun B2:
=UNIQUE(Sales_Data[Sales_Rep])
Jokainen myyjä näkyy vain kerran riippumatta tapahtumien määrästä.
Valitse Region-sarake taulukosta Sales_Data.
Ota käyttöön tietojen validointi:
Allow: List
Käytä seuraavaa lähdettä:
=Reference_Lists!$A$2:$A$10000
Vain sallitut alueet voidaan nyt valita.
Valitse Sales_Rep-sarake.
Ota tietojen validointi käyttöön käyttäen:
=Reference_Lists!$B$2:$B$10000
Lisää lisää rivejä taulukkoon Sales_Data.
Huomaa, että:
- Viitelistat päivittyvät automaattisesti;
- Pudotusvalikot päivittyvät automaattisesti;
- Uudet alueet ja myyjät tulevat heti saataville.
Kirjoita taulukkoon Reference_Lists:
=UNIQUE(Sales_Data[Sales_Rep], FALSE, TRUE)
Tämä palauttaa vain arvot, jotka esiintyvät täsmälleen kerran tietojoukossa.
1. Miksi vapaa tekstisyöte on ongelmallista dynaamisissa Excel-raportointijärjestelmissä?
2. Mikä on tärkein etu käytettäessä UNIQUE-funktiota rakenteisten taulukkoviittausten kanssa?
3. Mitä tapahtuu, kun UNIQUE-funktion kolmas argumentti asetetaan arvoon TRUE?
Kiitos palautteestasi!
Kysy tekoälyä
Kysy tekoälyä
Kysy mitä tahansa tai kokeile jotakin ehdotetuista kysymyksistä aloittaaksesi keskustelumme
Structuring Unique Lists
Vapaa tekstisyöte rikkoo usein dynaamiset kaavat, koska raportointijärjestelmät perustuvat täsmällisiin arvoihin. Tässä luvussa luodaan hallittuja syöttöluetteloita käyttämällä UNIQUE-funktiota ja tietojen validointia.
UNIQUE-rakenne
=UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once])
array: arvioitava tietojoukko;[by_col]: ohjaa suuntaa;[exactly_once]: ohjaa kaksoiskappaleiden käsittelyä;FALSE: palauttaa yhden esiintymän kutakin arvoa kohden;TRUE: palauttaa vain arvot, jotka esiintyvät täsmälleen kerran.
Tässä luvussa käytetty kaava:
=UNIQUE(Sales_Data[Region])
Tämä luo dynaamisen luettelon tietojoukon ainutlaatuisista alueista.
Luo uusi laskentataulukko nimeltä:
Reference_Lists
Lisää seuraavat otsikot:
| Solu | Arvo |
|---|---|
| A1 | Regions |
| B1 | Sales Reps |
Kirjoita soluun A2:
=UNIQUE(Sales_Data[Region])
Luettelo päivittyy automaattisesti, kun uusia alueita lisätään taulukkoon Sales_Data.
Kopioi seuraavat rivit taulukkoon Sales_Data:
21/02/2026,1052,C001,Laptop,Central,Marcos,4
22/02/2026,1053,C015,Phone,Central,Marcos,6
23/02/2026,1054,C023,Monitor,Southwest,Priya,2
24/02/2026,1055,C034,Keyboard,Southwest,Priya,8
25/02/2026,1056,C042,Tablet,Central,Fatima,3
26/02/2026,1057,C008,Mouse,Southwest,Fatima,10
27/02/2026,1058,C019,Laptop,Central,Marcos,5
28/02/2026,1059,C031,Phone,Southwest,Priya,4
01/03/2026,1060,C047,Monitor,Central,Fatima,1
02/03/2026,1061,C003,Keyboard,North,Marcos,7
03/03/2026,1062,C012,Laptop,Southwest,Priya,3
04/03/2026,1063,C025,Mouse,Central,Fatima,9
05/03/2026,1064,C038,Tablet,North,Ana,2
06/03/2026,1065,C011,Phone,Southwest,Marcos,5
07/03/2026,1066,C044,Laptop,East,Priya,4
08/03/2026,1067,C002,Monitor,Central,Fatima,2
09/03/2026,1068,C017,Keyboard,Southwest,Ana,6
10/03/2026,1069,C029,Mouse,North,Marcos,11
11/03/2026,1070,C036,Tablet,Central,Priya,3
12/03/2026,1071,C048,Laptop,Southwest,Fatima,5
13/03/2026,1072,C014,Phone,North,Ricardo,2
Huomaa, että uudet alueet ilmestyvät automaattisesti valuma-alueelle.
Kirjoita soluun B2:
=UNIQUE(Sales_Data[Sales_Rep])
Jokainen myyjä näkyy vain kerran riippumatta tapahtumien määrästä.
Valitse Region-sarake taulukosta Sales_Data.
Ota käyttöön tietojen validointi:
Allow: List
Käytä seuraavaa lähdettä:
=Reference_Lists!$A$2:$A$10000
Vain sallitut alueet voidaan nyt valita.
Valitse Sales_Rep-sarake.
Ota tietojen validointi käyttöön käyttäen:
=Reference_Lists!$B$2:$B$10000
Lisää lisää rivejä taulukkoon Sales_Data.
Huomaa, että:
- Viitelistat päivittyvät automaattisesti;
- Pudotusvalikot päivittyvät automaattisesti;
- Uudet alueet ja myyjät tulevat heti saataville.
Kirjoita taulukkoon Reference_Lists:
=UNIQUE(Sales_Data[Sales_Rep], FALSE, TRUE)
Tämä palauttaa vain arvot, jotka esiintyvät täsmälleen kerran tietojoukossa.
Kiitos palautteestasi!
