Älykkäät valintatekniikat

Valinta on vaihe, joka tapahtuu ennen lähes kaikkea muuta — ennen muotoilua, kopiointia tai kaavan kirjoittamista alueelle. Hidas valinta on näkymätöntä kitkaa: se tuntuu normaalilta, kunnes opit tekemään sen yhdellä näppäinyhdistelmällä kymmenen sekunnin vetämisen sijaan.

Myyntitaulukossamme sinun täytyy jatkuvasti valita tiettyjä sarakkeita muotoilua varten, kokonaisia tietojoukkoja kopiointia varten tai rivien osajoukkoja analysointia varten. Jokainen tämän luvun tekniikka liittyy suoraan tähän työnkulkuun.

Navigoinnin laajentaminen valintaan

Olet oppinut liikkumaan Ctrl + Arrow -yhdistelmällä. Tärkein oivallus tässä on yksinkertainen: pidä Shift pohjassa valitaksesi pelkän siirtymisen sijaan.

Kokonaisten rivien ja sarakkeiden valitseminen

Ei-vierekkäisten alueiden valitseminen

Joskus on tarpeen valita useita erillisiä alueita — esimerkiksi sarakkeet A ja E (Date ja Revenue) ohittaen sarakkeet B, C ja D.

• Lisää toinen alue valintaan: pidä Ctrl/Cmd pohjassa ja napsauta tai vedä lisäalue;
• Lisää toinen rivi/sarake: pidä Ctrl/Cmd pohjassa ja napsauta rivin/sarakkeen otsikkoa.

1. Napsauta A1, paina Shift + Space — varmista, että koko ensimmäinen rivi on valittuna. Lisää vaaleankeltainen täyttö: Home → Fill Color → Yellow.

2. Napsauta C1, paina sitten Ctrl + Shift + ↓/Cmd + Shift + ↓. Vaihda fontin väri punaiseksi: Home → Font Color → Red.

3. Valitse sarakkeet A, B ja E pitämällä Ctrl/Cmd pohjassa ja napsauttamalla sarakeotsikoita A, B ja E — varmista, että kaikki kolme saraketta ovat valittuna. Tee tekstistä lihavoitu napsauttamalla Bold-painiketta Home-välilehdellä.

4. Napsauta mitä tahansa datan ulkopuolella. Paina Ctrl + A/Cmd + A valitaksesi koko taulukon. Siirry kohtaan Home → Editing → Clear → Clear Formats.

Nyt voit valita kokonaisia sarakkeita, rivejä, taulukoita ja dynaamisia tietojoukkoja välittömästi.