Siirry ja Erityisvalintatyökalut

Ctrl + Arrow ja Ctrl + A ovat tehokkaita, mutta ne toimivat datasi rakenteen mukaan — ne seuraavat täytettyjä ja tyhjiä soluja. Joskus sinun täytyy kuitenkin käsitellä datasi tyyppiä: etsiä kaikki tyhjät, kaikki kaavat, kaikki kiinteät arvot. Tätä varten on Siirry erityiseen -toiminto.

Siirry suoraan mihin tahansa soluun

Nopein tapa siirtyä tiettyyn soluun, kun tiedät sen osoitteen.

Siirry-ikkuna

Hyödyllisimmät valinnat

• Tyhjät: valitsee kaikki tyhjät solut nykyisestä valinnasta tai käytetystä alueesta. Nopein tapa löytää puuttuvat tiedot;

• Vakiot: valitsee solut, joissa on kiinteitä arvoja (numeroita, tekstiä, päivämääriä) — mutta ei kaavoja. Käytetään varmistamaan, että sarakkeessa on vain raakadataa, tai muotoilemaan vain arvot ilman, että kaavasoluja muutetaan;

• Kaavat: päinvastainen kuin Vakiot — valitsee vain solut, joissa on kaavoja. Hyödyllinen taulukon tarkasteluun, jotta varmistetaan, ettei odottamattomia laskelmia ole lisätty;

• Virheet (kaavat → virheet): valitsee vain solut, joissa on virhearvoja (#N/A, #REF!, #DIV/0! jne.). Korvaamaton apu rikkinäisten kaavojen nopeaan paikantamiseen suurissa taulukoissa;

• Nykyinen alue: valitsee yhtenäisen tietolohkon aktiivisen solun ympäriltä — vastaa Ctrl + A tietojoukon sisällä. Hyödyllinen, kun halutaan olla tarkka siitä, mikä on "nykyinen tietolohko" ennen toimenpiteiden tekemistä.

• Paina Ctrl + G (Windows) tai Fn + F5 (Mac) avataksesi Siirry-valintaikkunan.
• Napsauta Erikois-painiketta. Valitse Tyhjät ja paina OK.
• Excel korostaa tyhjät solut. Täytä tyhjä solu puuttuvalla arvolla "Emily Clark".