Etsi ja Korvaa -Toiminnon Edistynyt Käyttö

Jokainen tietoaineisto muuttuu ajan myötä sotkuiseksi. Ei dramaattisella tavalla—vain pienillä asioilla, jotka hiljalleen kasaantuvat.

Kuvittele, että viet tietoja CSV-tiedostosta ja yhtäkkiä kaikki numerot käyttävät pisteitä pilkkujen sijaan. Nyt Excel tulkitsee ne tekstiksi, ja laskentasi menevät rikki. Tai siirrät tiedoston koneelta toiselle, ja kaikki kaavat lakkaavat toimimasta, koska vanha versio käytti , ja uusi Excel odottaa ;.

Tai ehkä kyse on vielä yksinkertaisemmasta: alue on kirjoitettu joissakin riveissä "North-East" ja toisissa "Northeast". Myyjä päivittää nimensä kesken vuoden. Tuotekoodissa on ylimääräinen välilyönti, jota et edes huomaa.

Tämän korjaaminen manuaalisesti tarkoittaa satojen tai tuhansien rivien selaamista yrittäen olla ohittamatta mitään. Se on hidasta, turhauttavaa ja helppo tehdä väärin.

Etsi ja korvaa ratkaisee tämän sekunneissa. Yksittäisten solujen muokkaamisen sijaan voit korjata kaiken kerralla—siistiä muotoilut, korjata nimet ja yhdenmukaistaa tietosi koko taulukossa.

Asetukset-paneeli

Perusikkuna käsittelee yksinkertaiset tekstin korvaukset. Napsauta Asetukset >> avataksesi lisäasetukset, jotka tekevät Etsi ja korvaa -toiminnosta todella tehokkaan.

Erota isot ja pienet kirjaimet

Oletuksena Etsi ja korvaa ei huomioi kirjainkokoa — east, East ja EAST käsitellään samana. Valitse Erota isot ja pienet kirjaimet löytääksesi vain tietyllä kirjainkoolla kirjoitetut osumat.

Etsi koko solun sisältö

Oletuksena Excel etsii hakutermiä solun sisältä mistä tahansa kohdasta — East vastaa East, East Coast, Northeast ja SouthEast. Valitse Etsi koko solun sisältö löytääksesi vain solut, joiden sisältö on täsmälleen hakutermisi.

Hakualue — Taulukko vai Työkirja

"Sisältää"-pudotusvalikko on oletuksena Taulukko. Vaihda se kohtaan Työkirja hakeaksesi ja korvataksesi kaikilta tiedoston taulukoilta samanaikaisesti — hyödyllistä, jos sama virhe esiintyy useissa kuukausittaisissa taulukoissa.

Etsi kohteesta — Arvot, kaavat tai muistiinpanot

"Etsi kohteesta" -pudotusvalikko määrittää, mistä Excel etsii:

Jokerimerkkien käyttö

Jokerimerkit mahdollistavat mallien etsimisen tarkkojen arvojen sijaan — tehokas tapa siivota epäyhtenäistä dataa.

Desimaalierottimien korjaaminen sarakkeessa Unit Cost.

Sarakkeessa Unit Cost osa arvoista käyttää pistettä (.) pilkun (,) sijaan, mikä voi aiheuttaa sen, että Excel käsittelee ne tekstinä tai laskutoimitukset eivät toimi.

Tehtävänä on korvata kaikki pisteet pilkuilla vain sarakkeessa Unit Cost.

• Valitse ensin Unit Cost -sarake (tärkeää, jotta muut tiedot eivät muutu).
• Vaihda tietotyyppi Yleinen (General) -> Numero (Number).
• Paina Ctrl + H (Windows) tai control + H (Mac) avataksesi Etsi ja korvaa (Find & Replace).
• Kirjoita Etsi (Find what) -kenttään: .
• Kirjoita Korvaa (Replace with) -kenttään: ,
• Napsauta Korvaa kaikki (Replace All).