Mallin Tarkastelu ja Valmius

Kojan rakentajalle toimiva koontinäyttö ei välttämättä ole valmis muiden käyttöön. Piilotettu tieto, rakentajalle itsestään selvät mutta muille epäselvät manuaaliset vaiheet sekä hauraat laskelmat, jotka toimivat vain tietyillä suodattimilla mutta epäonnistuvat toisilla — nämä ovat asioita, jotka lopullinen tarkistus on tarkoitettu havaitsemaan ennen luovutusta.

Tarkistus perustuu neljään kysymykseen. Vasta kun kaikkiin neljään voi vastata kyllä, työkirja on aidosti valmis jaettavaksi.

1. Luotettavuus: Voinko luottaa lukuihin eri suodattimilla?
2. Selkeys: Voisiko toinen henkilö ymmärtää tämän nopeasti?
3. Tehokkuus: Tallentaako malli vain tarvittavat tiedot?
4. Valmius: Voisinko päivittää tämän ensi kuussa ilman uudelleensuunnittelua?

Ennen kuin mallia pidetään valmiina, käy läpi tämä lyhyt tarkistuslista:

• Keskeiset mittarit toimivat oikein, kun viipalointia muutetaan;
• Viipaleissa tai Pivot-taulukoissa ei ole odottamattomia (tyhjiä) ryhmiä;
• Taulukoiden nimet, mittarien nimet ja välilehtien nimet ovat selkeitä ilman lisäselityksiä;
• Faktataulu ei sisällä toistuvaa kuvailevaa tekstiä, joka kuuluisi dimensioihin;
• Vain loppukäyttäjän tarvitsemat välilehdet ovat näkyvissä;
• Joku muu voisi päivittää työkirjan pelkkien muistiinpanojen tai rakenteen avulla.

Tehtävä

Tehtävänäsi on tarkastella työkirjaa ikään kuin olisit saanut sen toiselta analyytikolta. Keskity siihen, onko se luotettava, selkeä, tehokas ja valmis uudelleenkäyttöön.

Vaihe 1 — Suorita neliosainen tarkastelu

Avaa Review_Check-työkirja ja tarkista Dashboard, taulukkovälilehdet ja Notes-välilehti.

1. Kirjoita jokaisesta tarkastelunäkökulmasta (Luotettavuus, Selkeys, Tehokkuus, Valmius) lyhyt kappale, jossa selität, läpäiseekö työkirja vai tarvitseeko se parannuksia.
2. Sisällytä jokaiseen kappaleeseen yksi konkreettinen esimerkki työkirjasta perustellaksesi vastauksesi.

Vaihe 2 — Tarkista luotettavuus

Testaa työkirjaa kuten käyttäjä tekisi.

1. Klikkaa vähintään kahta viipaletta ja tarkkaile, päivittyvätkö kaikki kaaviot odotetusti.
2. Tarkista, onko (blank)-ryhmiä, outoja summia tai visualisointeja, jotka eivät reagoi suodattimiin.
3. Kirjaa ylös kaikki mittarit tai visualisoinnit, jotka vaikuttavat haavoittuvilta, vaikka ne näyttäisivätkin oikeilta.

Vaihe 3 — Tarkista selkeys ja tehokkuus

Arvioi, kuinka helppo työkirjaa on ymmärtää ja kuinka paljon tarpeetonta kuormaa siinä on.

1. Tunnista kaikki taulukkojen, taulukoiden tai mittareiden nimet, jotka ovat epäselviä tai väliaikaisia.
2. Tunnista yksi sarake tai taulukkokomponentti, joka lisää kokoa tai monimutkaisuutta ilman selkeää raportointiarvoa.
3. Selitä yksi yksinkertainen parannus, joka tekisi työkirjasta helpommin ymmärrettävän tai kevyemmän ylläpitää.

Vaihe 4 — Tarkista valmius luovutukseen

Kuvittele, ettet ole käytettävissä ensi kuussa ja jonkun muun täytyy päivittää työkirja.

1. Käytä Notes-välilehteä arvioidaksesi, onko päivitysprosessi riittävän selkeä uudelle käyttäjälle.
2. Kirjoita lyhyt kappale, jossa selität, onko työkirja valmis luovutettavaksi ja miksi.
3. Jos se ei ole valmis, listaa kaksi tärkeintä asiaa, jotka tulisi korjata ensin.