Taulukoiden lataaminen tietomalliin

Kun Power Pivot on otettu käyttöön, seuraava vaihe on ladata kukin neljästä valmistellusta taulukosta tietomalliin. Ennen kuin taulukko on ladattu, Power Pivot ei näe sitä — eikä mitään suhteita tai DAX-mittareita voi viitata siihen.

Vain oikeat Excel-nimetyt taulukot voidaan ladata suoraan Power Pivot -työkaluun. Nimetty taulukko eroaa tavallisesta tietovälistä — sillä on määritelty rakenne, nimi ja "Taulukkotyökalut – Rakenne" -välilehti näkyy valintanauhassa, kun jokin sen soluista on valittuna.

Taulukon lataaminen

Toista tämä prosessi jokaiselle neljälle taulukolle:

1. Napsauta mitä tahansa solua Excel-nimetyn taulukon sisällä, jonka haluat ladata;
2. Siirry päävalintanauhan Power Pivot -välilehdelle;
3. Napsauta Lisää tietomalliin;
4. Power Pivot avautuu automaattisesti ja taulukko näkyy uutena välilehtenä ruudukkonäkymässä;
5. Palaa työkirjaan ja toista seuraavalle taulukolle.

Ruudukkonäkymä vs. kaavionäkymä

• Ruudukkonäkymä: näyttää jokaisen ladatun taulukon riveinä ja sarakkeina — ulkoasu on identtinen alkuperäisen laskentataulukon taulukon kanssa. Käytetään tietojen tarkasteluun ja DAX-laskentakenttien kirjoittamiseen;
• Kaavionäkymä: näyttää jokaisen taulukon korttina, jossa on lueteltu sen kentät. Kun kaikki neljä taulukkoa on ladattu, tässä näkymässä piirretään niiden väliset suhteet seuraavassa luvussa.

Tietojen synkronointi — kuinka päivittää

Power Pivot ei päivity automaattisesti, kun lähdelaskentataulukkoa muutetaan. Jos taulukkoon lisätään uusi rivi, sarake nimetään uudelleen tai tietoja korjataan työkirjassa, nämä muutokset eivät näy Power Pivotissa ennen kuin manuaalinen päivitys suoritetaan.

1. Avaa Power Pivot -ikkuna Power Pivot -välilehden kautta → Hallitse;
2. Napsauta Power Pivot -ikkunassa Tiedot -välilehteä;
3. Napsauta Päivitä kaikki — alareunan tilapalkki vahvistaa, kun päivitys on valmis.

Tehtävä

Ennen aloittamista

Avaa annettu työkirja ja varmista, että näet neljä välilehteä alareunassa: Customers, Products, Dates ja Sales. Siirry jokaiseen välilehteen ja varmista, että Table Design -välilehti näkyy valintanauhassa, kun napsautat taulukon sisällä — tämä vahvistaa, että jokainen välilehti on nimetty Excel-taulukko. Varmista myös, että jokaisen taulukon nimi vastaa välilehden nimeä: Customers, Products, Dates ja Sales. Jos jokin taulukko on nimetty yleisellä nimellä, kuten Table1, nimeä se uudelleen Table Design -välilehdellä ennen jatkamista.

Varmista myös, että Power Pivot -apuohjelma on käytössä. Napsauta valintanauhaa ja tarkista, että Power Pivot -välilehti on näkyvissä. Jos sitä ei ole, palaa lukuun 3.1 ja ota se uudelleen käyttöön ennen jatkamista.

Tehtävän vaiheet

Vaihe 1 — Lataa Customers-taulukko tietomalliin

• Napsauta mitä tahansa solua Customers-taulukossa.
• Siirry Power Pivot -välilehdelle valintanauhassa ja napsauta Add to Data Model. Power Pivot -ikkuna avautuu automaattisesti.
• Varmista, että Customers-välilehti on ilmestynyt ikkunan alareunaan ja että asiakastiedot näkyvät siinä.
• Sulje Power Pivot -ikkuna.

Vaihe 2 — Lataa Products-taulukko tietomalliin

• Siirry Products-välilehdelle, napsauta mitä tahansa solua Products-taulukossa ja toista sama prosessi:
• Power Pivot -välilehti → Add to Data Model.
• Varmista, että Products-välilehti näkyy nyt Power Pivotissa Customersin rinnalla.
• Sulje Power Pivot -ikkuna.

Vaihe 3 — Lataa Dates-taulukko tietomalliin

• Siirry Dates-välilehdelle, napsauta mitä tahansa solua Dates-taulukossa ja toista:
• Power Pivot -välilehti → Add to Data Model.
• Varmista, että Dates-välilehti ilmestyy.
• Sulje Power Pivot -ikkuna.

Vaihe 4 — Lataa Sales-taulukko tietomalliin

• Siirry Sales-välilehdelle, napsauta mitä tahansa solua Sales-taulukossa ja toista:
• Power Pivot -välilehti → Add to Data Model.
• Avaa Power Pivot -ikkuna kokonaan (Power Pivot -välilehti → Manage) ja varmista, että kaikki neljä välilehteä ovat nyt näkyvissä: Customers, Products, Dates, Sales.
• Napsauta jokaista välilehteä varmistaaksesi, että tiedot ovat paikallaan.

Vaihe 5 — Siirry Diagram View -näkymään

• Power Pivot -ikkunassa napsauta Diagram View -kuvaketta vasemmassa alakulmassa (toinen kahdesta pienestä kuvakkeesta). Näet neljä laatikkoa kanvaasilla, yksi kutakin taulukkoa kohden.

Vaihe 6 — Varmista PivotTable-valintaikkunan kautta

• Palaa Exceliin ja siirry kohtaan Insert → PivotTable.
• Valintaikkunassa valitse Use this workbook's Data Model ja napsauta OK.
• PivotTable Fields -ruudussa oikealla varmista, että kaikki neljä taulukkoa ovat listattuna — Customers, Products, Dates, Sales — ja että voit laajentaa jokaisen nähdäksesi sen sarakenimet.
• Kun olet varmistanut tämän, sulje tai poista tämä tyhjä PivotTable ilman, että rakennat mitään.