Taulukoiden ja solujen suojaaminen

Excel mahdollistaa laskentataulukoiden suojaamisen ja tärkeiden solujen lukitsemisen estääkseen tahattomat muokkaukset. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun jaetuissa työkirjoissa on kaavoja, laskelmia, malleja tai tärkeitä liiketoimintatietoja.

Laskentataulukon suojaus auttaa säilyttämään työkirjan tarkkuuden, mutta sallii silti yhteistyökumppaneiden työskennellä valituilla tiedostoalueilla.

Lukittujen solujen ymmärtäminen

Excelissä kaikki laskentataulukon solut ovat teknisesti oletuksena Lukittuja. Tämä asetus tulee kuitenkin voimaan vasta, kun laskentataulukon suojaus otetaan käyttöön.

Tämä tarkoittaa, että käyttäjät voivat normaalisti muokata lukittuja soluja, kunnes laskentataulukko suojataan.

Suojattuja laskentataulukoita käytetään yleisesti:

• Estämään kaavojen poistaminen;
• Rajoittamaan muokkausoikeuksia;
• Suojaamaan raportointirakenteita;
• Hallitsemaan käyttäjän syöttöalueita.

Laskentataulukon suojaaminen

Laskentataulukon suojaaminen:

1. Avaa laskentataulukko;
2. Valitse Tarkista-välilehti;
3. Valitse Suojaa laskentataulukko;
4. Määritä suojausasetukset;
5. Ota suojaus käyttöön.

Excel voi rajoittaa toimintoja, kuten solujen muokkaamista, rivien poistamista, sarakkeiden lisäämistä tai laskentataulukon muotoilun muuttamista.

Muokattavien syöttöalueiden salliminen

Vaikka taulukon suojaus rajoittaa muokkaamista, tietyt solut voivat silti olla muokattavissa.

Muokattavien alueiden luominen:

1. Valitse syöttösolut;
2. Avaa Solujen muotoilu;
3. Poista käytöstä Lukittu-asetus;
4. Suojaa taulukko.

Kaavojen suojaaminen

Yksi taulukon suojauksen päätarkoituksista on estää kaavojen tahattomat muutokset.

Ilman suojausta yhteistyökumppanit voivat vahingossa:

• Poistaa kaavoja;
• Korvata laskentatuloksia;
• Rikkoa taulukon logiikkaa;
• Muuttaa tärkeitä viittauksia.

Suojauksen rajoitukset

Taulukon suojaus parantaa työkirjan turvallisuutta, mutta sitä ei ole suunniteltu edistyneeksi tietoturvasalaukseksi. Kokeneet käyttäjät voivat silti kiertää heikot suojausmenetelmät.

Tämän vuoksi taulukon suojausta tulisi pitää ensisijaisesti työkaluna tahattomien muokkausten estämiseen, ei arkaluonteisten liiketietojen täydelliseen suojaamiseen.

Tehtävä

Työkirja sisältää jaetun kuluseurannan, jota käyttää useampi työntekijä. Tavoitteena on suojata kaavat ja taulukon rakenne, mutta sallia käyttäjien muokata vain valittuja syöttöalueita.

1. Suojaa taulukko käyttämällä Suojaa taulukko -toimintoa;
2. Lukitse kaavasolut;
3. Luo muokattavat syöttöalueet;
4. Testaa muokkausrajoitukset;
5. Varmista, ettei suojattuja soluja voi muokata.