Notice: This page requires JavaScript to function properly.
Please enable JavaScript in your browser settings or update your browser.
Oppiskele Nopeat Tietojen Syöttämisen Pikanäppäimet | Nopea tietojen syöttö ja automaattisen täytön tekniikat
Excelin tuottavuus ja nopeus

Nopeat Tietojen Syöttämisen Pikanäppäimet

Pyyhkäise näyttääksesi valikon

Ctrl + Enter (Win) tai control + return (Mac) täyttää kaikki valitut solut samanaikaisesti sillä, mitä juuri kirjoitit.

Työvaiheet:

Oletetaan, että lisäät uuden Status-sarakkeen ja jokainen rivi nykyisessä tietojoukossa tulisi merkitä Confirmed. Sen sijaan, että kirjoittaisit sen 50 kertaa:

  1. Valitse G2:G51;
  2. Kirjoita Confirmed;
  3. Paina Ctrl + Enter/control + return.

Kaikki 50 solua täyttyvät välittömästi.

Saman arvon syöttäminen ei-vierekkäisiin soluihin

Joskus täytettävät solut eivät ole vierekkäin. Ctrl + Enter hoitaa tämän kätevästi:

  1. Pidä Ctrl/Cmd pohjassa ja napsauta jokaista täytettävää solua (tai Ctrl + Click/Cmd + Click valitaksesi ei-vierekkäisiä alueita);
  2. Kirjoita arvo;
  3. Paina Ctrl + Enter/control + return.

Kaikki valitut solut — sijainnista riippumatta — saavat saman arvon samanaikaisesti.

Automaattinen täydennys

Kun kirjoitat sarakkeeseen, jossa on jo tietoja, Excel ehdottaa täydennyksiä olemassa olevien arvojen perusteella. Tämä on automaattinen täydennys — eri asia kuin automaattinen täyttö.

Jos sarakkeessa B on jo Laptop, Mouse, Keyboard jne. ja alat kirjoittaa La uudelle riville, Excel ehdottaa heti Laptop. Paina Tab hyväksyäksesi ja siirtyäksesi oikealle — sinun ei tarvitse kirjoittaa sanaa loppuun.

Ei-vierekkäisten solujen täyttäminen

  1. Lisää uusi sarake nimeltä Status ja täytä se arvolla Confirmed, jos et tehnyt sitä teoriaosuudessa.
  2. Pidä Ctrl/Cmd pohjassa ja napsauta soluja K5, K15 ja K35.
  3. Kirjoita Pending ja paina Ctrl + Enter / control + return.
  4. Varmista, että vain nämä kolme solua muuttuivat — muut pysyvät arvossa Confirmed.

1. Valitset K2:K51, kirjoitat 'Confirmed' ja painat Enter. Mitä tapahtuu?

2. Kun kirjoitat 'La' uudelle riville Product-sarakkeeseen, Excel ehdottaa 'Laptop' AutoCompleten avulla. Haluat kuitenkin syöttää 'Label'. Mitä sinun tulisi tehdä?

question mark

Valitset K2:K51, kirjoitat 'Confirmed' ja painat Enter. Mitä tapahtuu?

Valitse oikea vastaus

question mark

Kun kirjoitat 'La' uudelle riville Product-sarakkeeseen, Excel ehdottaa 'Laptop' AutoCompleten avulla. Haluat kuitenkin syöttää 'Label'. Mitä sinun tulisi tehdä?

Valitse oikea vastaus

Oliko kaikki selvää?

Miten voimme parantaa sitä?

Kiitos palautteestasi!

Osio 2. Luku 4

Kysy tekoälyä

expand

Kysy tekoälyä

ChatGPT

Kysy mitä tahansa tai kokeile jotakin ehdotetuista kysymyksistä aloittaaksesi keskustelumme

Osio 2. Luku 4
some-alt