Mukautetut luettelot toistuvaa dataa varten

Excelin sisäänrakennetut automaattitäytön sarjat (kuukaudet, viikonpäivät, vuosineljännekset) ovat hyödyllisiä, mutta jokaisella tietoaineistolla on oma toistuva sanastonsa. Myyntitaulukossamme Region-sarake kiertää arvoja East, West, North, South. Product-sarake kiertää arvoja Laptop, Mouse, Keyboard, Monitor, Printer, Tablet. Joka kerta, kun rakennat uuden version tästä taulukosta, kirjoitat nämä arvot uudelleen — tai kopioit ne jostain muualta.

Mukautetut luettelot mahdollistavat minkä tahansa sarjan rekisteröinnin kerran, jonka jälkeen voit käyttää automaattitäyttöä loputtomasti — missä tahansa työkirjassa, millä tahansa koneella, jossa on kyseinen Excel-profiili.

Mukautetut luettelot tallennetaan Excelin asetuksiin, eivät yksittäisiin tiedostoihin. Tämä tarkoittaa, että ne ovat pysyvästi käytettävissä kaikissa työkirjoissasi, kunnes poistat ne.

Mukautettujen luetteloiden avaaminen

Mukautetun luettelon luominen

Menetelmä 1 — Kirjoita luettelo manuaalisesti

1. Avaa Mukautetut luettelot -valintaikkuna;
2. Vasemmasta paneelista valitse UUSI LUETTELO;
3. "Luettelon merkinnät" -ruutuun oikealla kirjoita jokainen arvo omalle rivilleen:

East
West
North
South

4. Napsauta Lisää → luettelo ilmestyy vasempaan paneeliin;
5. Napsauta OK.

Valmista. Kirjoita East mihin tahansa soluun, vedä täyttökahvaa — Excel kiertää arvoja West, North, South, East, West… loputtomasti.

Menetelmä 2 — Tuo alueelta

Jos arvosi ovat jo taulukossa (kuten myyntitaulukossamme), sinun ei tarvitse kirjoittaa niitä uudelleen:

1. Valitse solut, jotka sisältävät haluamasi arvot — esimerkiksi neljän alueesi selkeä lista vapaassa sarakkeessa;
2. Avaa Mukautetut luettelot -valintaikkuna;
3. Tuo luettelo soluista -kenttä alareunassa näyttää valitsemasi alueen;
4. Napsauta Tuo.

Luettelo rekisteröidään välittömästi valittujen solujen sisällön perusteella.

Mukautettujen luetteloiden hallinta

Ajan myötä saatat haluta tarkistaa, muokata tai poistaa luomiasi luetteloita.

Luettelon muokkaaminen: avaa Mukautetut luettelot, napsauta vasemman paneelin luetteloa, muokkaa oikean puolen tietoja, tallenna muutokset napsauttamalla Lisää.

Luettelon poistaminen: valitse se vasemmasta paneelista, napsauta Poista. Huomaa, että Excelin sisäänrakennettuja luetteloita (kuukaudet, viikonpäivät) ei voi poistaa.