Nopeat Kaavojen Kirjoitustekniikat

Excelissä on joukko sisäänrakennettuja työkaluja, jotka vähentävät kirjoittamista, ohjaavat syntaksia ja auttavat rakentamaan kaavat oikein ensimmäisellä kerralla. Näiden työkalujen käyttö muuttaa kaavojen kirjoittamisen hitaasta ja virhealttiista tehtävästä nopeaksi ja varmaksi prosessiksi.

Kaavan automaattinen täydennys

Heti kun kirjoitat = ja funktion nimen ensimmäiset kirjaimet, Excel näyttää avattavan luettelon vastaavista funktioista. Tämä on kaavan automaattinen täydennys.

Käyttöohje:

• Kirjoita =SU → avattava luettelo näyttää SUM, SUMIF, SUMIFS, SUBSTITUTE ja muita;
• Käytä ↓ ja ↑ nuolinäppäimiä siirtyäksesi luettelossa;
• Paina Tab hyväksyäksesi korostetun funktion ja lisätäksesi sen auki olevan sulkeen kanssa.

Miksi Tab eikä Enter: painamalla Enter vahvistat solun syötteen ja siirryt alaspäin. Painamalla Tab hyväksyt automaattisen täydennyksen ehdotuksen ja pysyt solussa, jolloin voit kirjoittaa argumentit. Käytä aina Tab-näppäintä hyväksyäksesi funktioehdotukset.

Funktiovihjeet

Kun funktion nimi ja avauskaarisulku on kirjoitettu, Excel näyttää vihjeen, jossa näkyy koko argumenttien syntaksi.

Vihjeen lukeminen:

• Argumentit ilman hakasulkeita ovat pakollisia: sum_range, criteria_range1, criteria1;
• Argumentit [square brackets] sisällä ovat valinnaisia;
• Aktiivinen argumentti näkyy lihavoituna kirjoittaessasi;
• Vihje muistuttaa myös, mikä erotin erottaa argumentit — pilkku , tai puolipiste ;
• Koko funktion nimi on klikattava linkki kyseisen funktion ohjeartikkeliin.

Kun kirjoitat jokaisen argumentin ja lisäät pilkun, lihavointi siirtyy automaattisesti seuraavaan argumenttiin — tiedät aina tarkalleen, missä kohtaa kaavaa olet.

AutoSumma

Alt + = (Win) tai Shift + Cmd + T (Mac) lisää SUMMA-kaavan automaattisesti valitulle alueelle.

Napsauta solua numerosarakkeen alapuolella → paina pikanäppäintä → Excel lisää =SUM() ja valitsee automaattisesti yläpuolella olevan alueen.

Valitse useita soluja useiden sarakkeiden alapuolelta → paina pikanäppäintä → Excel lisää SUMMA-kaavan jokaiseen sarakkeeseen samanaikaisesti.

Myytyjen tuotteiden kokonaismäärän laskeminen.

1. Napsauta solua Units-sarakkeen rivin alapuolella.
2. Paina Alt + = (Win) tai Shift + Cmd + T (Mac) → varmista, että Excel ehdottaa oikeaa aluetta → paina Enter.