Vesiputouskaaviot osoittavat, miten yksittäiset osatekijät vaikuttavat lopulliseen kokonaismäärään. Niitä käytetään havainnollistamaan kumulatiivista muutosta. Tyypillisiä käyttötapauksia ovat tuloksen erittely, budjetin muutokset, liikevaihdosta nettotulokseen -sillan esittäminen.

Vesiputouskaaviot auttavat selittämään, miten siirrytään aloitusarvosta lopulliseen arvoon.

Vesiputouskaavion luominen

1. Valitse kategoria- ja arvokolumnit;
2. Siirry kohtaan Lisää;
3. Valitse Vesiputouskaavio.

Excel rakentaa automaattisesti kumulatiiviset pylväät positiivisten ja negatiivisten arvojen perusteella. Positiiviset arvot kasvattavat kokonaismäärää. Negatiiviset arvot pienentävät kokonaismäärää.

Kokonaissarakkeiden asettaminen

Jotkin arvot edustavat kokonaislukuja eivätkä muutoksia. Kokonaisarvon merkitseminen sarakkeelle:

1. Valitse sarake kaaviosta;
2. Napsauta hiiren oikealla painikkeella;
3. Valitse Aseta kokonaisarvoksi.

Tämä estää Exceliä käsittelemästä sitä kumulatiivisena muutoksena.

Milloin käyttää vesiputouskaavioita

Käytä vesiputouskaavioita, kun:

• On tarpeen selittää siirtymä alkutilanteesta lopputulokseen;
• Osatekijät lisäävät tai vähentävät perusarvoa;
• Yksinkertainen pylväskaavio ei selvennä etenemistä riittävästi.

Annetun tietoaineiston avulla:

• Lisää vesiputouskaavio;
• Aseta "Starting Revenue" arvoksi kokonaissumma;
• Aseta "Net Profit" arvoksi kokonaissumma;
• Varmista, että lisäykset ja vähennykset näkyvät oikein.

Tavoite: havainnollistaa, miten yksittäiset osatekijät johtavat lopputulokseen.