Asiakirjojen Päivittäminen ja Uudelleenkirjoittaminen

Asiakirjojen muokkaaminen Copilotilla Wordissa

Copilot ei ole hyödyllinen ainoastaan luonnosteluun alusta alkaen — se voi myös auttaa parantamaan, uudelleenjärjestämään ja mukauttamaan jo kirjoittamiasi asiakirjoja.

Koko asiakirjan muokkauksen aloittaminen

Aloittaaksesi koko asiakirjan muokkauksen, valitse kaikki teksti napsauttamalla ja vetämällä kohdistinta tai käyttämällä pikanäppäintä Ctrl + A. Napsauta sitten hiiren oikealla ja valitse Copilot avataksesi muokkausvaihtoehdot.

Esiasetetut muokkausvaihtoehdot

Copilot tarjoaa useita esiasetettuja kehotteita nopeisiin parannuksiin:

• Lyhennä — vähentää pituutta säilyttäen keskeisen sisällön;
• Rakenna ja viimeistele — järjestää sisällön selkeämmiksi osioiksi otsikoilla;
• Tee muodollisemmaksi — säätää sävyä ammattimaisempaan tyyliin.

Esimerkiksi valitsemalla Rakenna ja viimeistele asiakirjasta tulee helpommin luettava ja selattava selkeiden osio-otsikoiden ansiosta.

Mukautetut kehotteet tiettyihin muutoksiin

Voit myös kirjoittaa mukautettuja kehotteita tehdäksesi tarkempia muutoksia. Jos esimerkiksi asiakirjasta puuttuvat viitteet, voit pyytää Copilotia lisäämään ne. Jos ensimmäinen tulos sisältää viitteet mutta ei lähdeluetteloa, voit tarkentaa pyyntöäsi muokkaamalla aiempaa kehotetta ja pyytämällä sekä tekstinsisäisiä viitteitä että lähdeluetteloa.

Hyödyllinen ominaisuus on, että Copilot pitää aiemman kehotteesi näkyvissä syöttökentän yläpuolella — näin voit helposti muokata ja tarkentaa ohjeitasi aloittamatta alusta. Joka kerta kun päivität kehotteen, Copilot luo asiakirjan uudelleen sen mukaisesti.

Versioiden vertailu ja valinta

Kun luot eri versioita, voit käyttää navigointinuolia vertaillaksesi niitä. Tämän jälkeen voit:

• säilyttää version alkuperäisen rinnalla;
• korvata olemassa olevan luonnoksen uudella versiolla.

Kun olet lisännyt päivitetyn version asiakirjaasi, voit jatkaa sen muokkaamista manuaalisesti tarpeen mukaan.