Osioiden Muuntaminen Taulukoiksi

Tekstin muuntaminen taulukoksi Copilotilla

Tiiviit kappaleet ja jäsentymättömät listat ovat vaikeasti silmäiltäviä. Copilot voi muuntaa tekstin selkeäksi taulukoksi yhdellä askeleella — erotellen tiedot sarakkeisiin ja riveihin, jolloin niitä on helpompi lukea ja käsitellä.

Valitse teksti ja valitse sitten Visualisoi taulukkona. Copilot etsii sisällöstä kaavoja ja päättää automaattisesti sopivat sarakkeet ja rivit.

Parhaiten toimivat syötteet

Copilot tarvitsee jotakin, jonka se voi jäsentää. Teksti, jossa on toistuvia elementtejä — kohteita, päivämääriä, nimiä, ominaisuuksia — muuntuu hyväksi taulukoksi. Yhtenäinen kerronnallinen kappale ei yleensä toimi.

Mitä selkeämpi taustalla oleva kaava, sitä parempi lopputulos.

Taulukon tarkentaminen kehotteilla

Kun taulukko on luotu, voit jatkaa sen muokkaamista Copilotin avulla. Se voi:

• Lisätä uusia sarakkeita lisäkategorioille tai metatiedoille;
• Järjestellä rivejä tai sarakkeita kriteerien, kuten määräaikojen tai prioriteetin mukaan;
• Lajitella tietoja, jotta tärkeimmät asiat nousevat esiin;
• Soveltaa muotoilumuutoksia — tyyliä, värikoodausta.

Kriteerit voi kirjoittaa tavallisella kielellä. "Lajittele prioriteetin mukaan" tai "lisää sarake vastuuhenkilölle" toimii yhtä hyvin kuin teknisempi ohje.

Muokkaaminen myöhemmin

Taulukko ei ole lukittu sen lisäämisen jälkeen. Valitse se uudelleen, avaa Copilot ja voit jatkaa muokkaamista — sarakkeiden lisääminen, uudelleenlajittelu, tyylin muuttaminen — milloin tahansa.