Yhteenveto- ja analyysitila

Copilotin käyttö olemassa olevien asiakirjojen ymmärtämiseen

Copilot ei ole tarkoitettu vain kirjoittamiseen — se on hyödyllinen myös lukemisessa. Se voi tiivistää pitkiä asiakirjoja, vastata niihin liittyviin kysymyksiin ja poimia olennaisia havaintoja ilman, että sinun tarvitsee lukea jokaista kappaletta.

Analysointia varten avaa Copilot-paneeli ja poista muokkaustila käytöstä. Näin Copilot keskittyy asiakirjan ymmärtämiseen sen muokkaamisen sijaan.

Yhteenvetojen luominen

Pyydä Copilotia tiivistämään asiakirja, jolloin se nostaa esiin keskeiset kohdat. Voit muokata yhteenvetoa säätämällä kehotettasi:

• Pyydä lyhyempää versiota, kun haluat vain pääkohdat;
• Pyydä yksinkertaisempaa kieltä, jos alkuperäinen on vaikeaselkoinen tai tekninen;
• Pyydä keskittymään tiettyyn osa-alueeseen — riskeihin, johtopäätöksiin, toimenpiteisiin.

Sama asiakirja voi tuottaa hyvin erilaisia yhteenvetoja riippuen siitä, mitä pyydät.

Kohdennettujen kysymysten esittäminen

Yhteenvetojen lisäksi voit esittää Copilotille tarkkoja kysymyksiä asiakirjasta — esimerkiksi "Mitkä ovat mainitut pääasialliset riskit?" tai "Mikä on suositeltu seuraava toimenpide?". Tämä on nopeampaa kuin etsiä tietoa itse, kun tiedät tarkalleen mitä etsit.

Analyysitila

Syvällisempiä ja perustellumpia vastauksia varten ota käyttöön Analyysitila. Tämä tila käsittelee monimutkaisia kysymyksiä paremmin ja tarjoaa harkitumpia vastauksia.

Kompromissina vastausten tuottaminen kestää kauemmin. Käytä tätä tilaa, kun perusteellisuus on nopeutta tärkeämpää.

Vastauksen tarkistaminen

Kun Copilot vastaa, se voi viitata niihin asiakirjan osiin, joihin vastaus perustuu. Näin voit jäljittää jokaisen väitteen lähteeseen ja tarkistaa sen itse.

Tämä on tärkeää — Copilot muuttuu työkaluksi, jota ei tarvitse käyttää sokeasti, vaan jonka vastaukset voi itse varmistaa.

Yhteenvedon lisääminen asiakirjaan

Copilot voi myös lisätä yhteenvedon suoraan asiakirjaan. Aseta kohdistin haluamaasi kohtaan, valitse Lisää yhteenveto, ja Copilot luo tiiviin yleiskatsauksen — hyödyllinen esimerkiksi johtotiivistelmiin, tiivistelmiin tai osioiden johdantoihin.