Copilotin Käyttöönotto ja Asiakirjojen Luonnostelu

Asiakirjojen luonnostelu Copilotin avulla Wordissa

Copilot on saatavilla sekä Wordin selainversiossa (osoitteessa word.cloud.microsoft.com) että työpöytäsovelluksessa. Molemmissa tapauksissa voit käyttää sitä Aloitus-välilehdeltä Copilot-kuvakkeen kautta oikeassa yläkulmassa. Jos et näe sitä työpöytäversiossa, sinun on ehkä päivitettävä Word asentamalla uusin Microsoft 365 -versio.

Kaksi tapaa käyttää Copilotia Wordissa

Copilot-paneelin (keskusteluikkunan) kautta

Copilot-kuvaketta napsauttamalla avautuu keskustelukäyttöliittymä oikealle, jossa voit syöttää kehotteita.

Suoraan asiakirjassa

Saatat nähdä taikakynäkuvakkeen tai sisäisen kehotekentän, jonka avulla voit kuvata, mitä haluat luonnostella suoraan kirjoittaessasi.

Kehotteiden jäsentely

Parhaiden tulosten saavuttamiseksi jäsentele kehotteesi selkeästi. Hyvä kehotus sisältää:

• Tavoite — mitä haluat luoda;
• Konteksti — missä tai miten sitä käytetään;
• Sävy — esim. ammattimainen, leikkisä, vakuuttava;
• Data — kaikki viitteet tai tarkennukset, jotka tulee sisällyttää.

Työskentely luotujen luonnosten kanssa

Voit pyytää Copilotia laatimaan ehdotuksia, markkinointikampanjoita tai luovia artikkeleita. Kun luonnos on luotu, voit:

• säilyttää sen;
• luoda uuden version;
• muokata sitä jatkokehotteilla (esim. korvaamalla tiettyä sisältöä).

Jos käytät Copilotin keskustelupaneelia, voit myös ottaa käyttöön Muokkaa Copilotilla -toiminnon, jolloin luotu sisältö lisätään automaattisesti suoraan asiakirjaan — kopiointia ja liittämistä ei tarvita. Voit tämän jälkeen hyväksyä tai perua muutokset.

Aloittaminen luettelomerkeillä

Erityisen tehokas työskentelytapa on aloittaa luettelomerkeillä. Kun jäsennät ideasi ensin, annat Copilotille enemmän rakennetta työstettäväksi. Korosta vain luettelomerkit ja pyydä Copilotia muuttamaan ne kokonaiseksi asiakirjaksi.

Tämä lähestymistapa tuottaa usein tarkempia ja osuvampia luonnoksia sekä auttaa siirtymään ideasta viimeisteltyyn asiakirjaan nopeammin ja tehokkaammin.