Dokumenttien, PDF-tiedostojen, Sähköpostien ja Kuvien Analysointi

Mitä Copilot voi analysoida?

Copilot voi käsitellä laajan valikoiman syötteitä, kuten:

• Asiakirjat (Word, PDF, PowerPoint);
• Kuvat (mukaan lukien käsinkirjoitetut muistiinpanot);
• Sähköpostit (yhdistettyjen tilien kautta);
• Tiedostot pilvitallennuksesta (OneDrive, Google Drive).

Tämän ansiosta voit mennä yksinkertaisia kehotteita pidemmälle ja työskennellä suoraan oman sisältösi kanssa.

Asiakirjojen käsittely (Word, PDF, PowerPoint)

Voit ladata tiedostoja napsauttamalla "+"-kuvaketta ja valitsemalla asiakirjasi.

Kun tiedosto on liitetty, voit:

• tiivistää sisältöä;
• esittää tarkkoja kysymyksiä;
• poimia keskeistä tietoa;
• muuntaa sisältöä uusiin muotoihin.

Esimerkkejä:

Tiivistä tämä viiteen kohtaan

Poimi kaikki tehtävät ja järjestä ne tarkistuslistaksi

Kirjoita tämä uudelleen pitch deck -rungoksi

Copilot voi myös uudelleenjärjestellä tuloksia, kuten muuttaa suunnitelman aikajanaksi tai tarkistuslistaksi.

Kuvien analysointi

Copilot ymmärtää ja käsittelee kuvia, mukaan lukien käsinkirjoitetut muistiinpanot.

Yleisiä käyttötapoja:

• muuntaa kuvat tekstiksi;
• kirjoittaa muistiinpanot uudelleen jäsennellyksi sisällöksi;
• muuntaa epämuodolliset muistiinpanot ammattimaiseksi viestinnäksi.

Esimerkkejä:

Muunna tämä kuva tekstiksi

Kirjoita tämä uudelleen ammattimaiseksi tilannepäivitykseksi

Tämä on erityisen hyödyllistä, kun halutaan muuntaa luonnosmaiset muistiinpanot viimeistellyiksi tuotoksiksi.

Sähköpostien integrointi

Voit yhdistää Copilotin sähköpostiisi (esim. Outlook tai Gmail) käyttämällä liittimiä.

Yhdistämisen jälkeen voit:

• tiivistää sähköposteja;
• poimia keskeiset tiedot (esim. tilausongelmat, pyynnöt);
• luonnostella vastauksia automaattisesti.

Esimerkkejä:

Tiivistä viimeisin asiakasviesti, joka koskee tilausongelmaa

Laadi ammattimainen vastaus kyseiseen sähköpostiin

Copilot voi etsiä olennaiset sähköpostit ja luoda vastauksia niiden sisällön perusteella.

Pilvitallennuksen ja kalenterin integrointi

Yhdistämällä palvelut kuten OneDrive tai Google Drive voit:

• viitata tiedostoihin ilman manuaalista lataamista;
• esittää kysymyksiä olemassa olevista dokumenteista;
• luoda sisältöä tallennettujen tiedostojen perusteella.

Esimerkki:

Kirjoita hakemuskirje tähän tehtävään OneDrivessa olevan CV:ni perusteella

Copilot käyttää tiedostoasi lähteenä ja viittaa siihen vastauksessa.

Tärkeä rajoitus (yritysversio)

Yritysversiossa:

• voit edelleen ladata tiedostoja manuaalisesti;
• kuitenkin liittimien (sähköposti, OneDrive jne.) käyttö voi olla rajoitettua tietosuojakäytäntöjen vuoksi.

Keskeinen oivallus

Copilotista tulee huomattavasti tehokkaampi, kun yhdistät kehotteet omiin tiedostoihisi ja dataasi.

Pelkkien kysymysten esittämisen sijaan voit:

• analysoida oikeita asiakirjoja;
• automatisoida työnkulkuja;
• luoda tuotoksia oman sisältösi pohjalta.