Esitysten Järjestäminen

Esitysten järjestäminen osioiden ja sisällysluettelon avulla

Kun esityksestä tulee pitkä, navigointi vaikeutuu – sekä esittäjälle että yleisölle. Esityspaketti, jossa on paljon dioja ilman selkeää ryhmittelyä, tuntuu sekavalta ja vähemmän ammattimaiselta, vaikka jokainen yksittäinen dia olisi hyvä.

Copilot PowerPointissa voi ratkaista tämän ryhmittelemällä diat osioihin ja luomalla automaattisesti sisällysluettelodian.

Osioiden luominen Copilotilla

Jos esityksessäsi on paljon dioja mutta ei rakennetta, avaa Copilot Chat ja pyydä sitä järjestämään esitys osioihin sekä lisäämään sisällysluettelodian.

Copilot tarkistaa esityksen, ryhmittelee aiheeseen liittyvät diat loogisiksi osioiksi ja voi myös luoda:

• Sisällysluettelosivun esityksen alkuun;
• Osioiden jakodiasivuja, joissa esitellään kunkin pääaiheen otsikko.

Kyse ei ole vain diojen nimeämisestä – osiot ovat PowerPointin todellinen rakenteellinen ominaisuus, joita käytetään esittäjänäkymässä, osio-paneelissa ja dian esikatselunavigoinnissa.

Miksi tämä parantaa navigointia

Sisällysluettelo ja osioiden jakajat toimivat eri tavoin:

• Sisällysluettelo antaa yleisölle kokonaiskuvan esityksestä heti alussa – he tietävät, mitä odottaa;
• Osioiden jakajat toimivat tienviittoina esityksen aikana, osoittaen, milloin yksi aihe päättyy ja toinen alkaa.

Esittäjälle osiot helpottavat myös esityksen eri kohtiin siirtymistä esimerkiksi kysymys- ja vastausosiossa tai osien piilottamista, joita ei käytetä.

Manuaaliset muokkaukset jälkeenpäin

Copilotin osioiden otsikot ja jakodiaset toimivat lähtökohtana, eivät lopullisena suunnitteluna. Voit muokata niitä myöhemmin esimerkiksi:

• Parantaaksesi asettelua ja muotoilua;
• Yhdenmukaistaaksesi visuaalisen ilmeen muun esityksen kanssa;
• Tiivistääksesi osioiden otsikointia.

Nopea tarkistus osioiden jakodiasiin tekee rakenteesta usein huomattavasti harkitumman tuntuisen.