Palaute Esityksistä

Palautteen saaminen esityksestä

Copilot PowerPointissa voi toimia toisena silmäparina omalle työllesi — tarkastellen rakennetta, sisältöä ja vaikuttavuutta sen sijaan, että se vain loisi uusia dioja. Hyödyllinen silloin, kun esityspaketti on teknisesti valmis, mutta et ole varma, onko se todella onnistunut.

Copilotin asettaminen tarkastelutilaan

Avaa Copilot Chat PowerPointissa. Ennen kuin pyydät palautetta, poista Edit with Copilot -toiminto käytöstä.

Tämä on tärkeää: kun muokkaustila on päällä, Copilot alkaa yleensä muokata esitystä heti. Kun se on pois päältä, Copilot analysoi esityksen ja antaa palautetta — juuri tätä haluat tarkasteluvaiheessa.

Ensin pois päältä, myöhemmin päälle.

Miltä palaute näyttää

Pyydä Copilotilta palautetta esityksestä. Se tarkastelee esitystä ja vastaa tyypillisesti seuraavasti:

• Esityksen vahvuudet;
• Kehitettävät osa-alueet;
• Ehdotuksia selkeämmästä rakenteesta;
• Ideoita vahvempaan viestintään;
• Puuttuva tieto, joka tulisi sisällyttää.

Viimeinen kohta — puuttuva tieto — on usein arvokkain. Se on vaikeinta havaita omassa työssä, koska tiedät jo itse, mitä tarkoitit sanoa.

Palautteen hyödyntäminen

Kun olet lukenut ehdotukset, sinulla on kaksi vaihtoehtoa:

• Toteuta ne manuaalisesti — täysi hallinta lopputuloksesta;
• Anna ne takaisin Copilotille — ota Edit with Copilot käyttöön, kopioi palautepisteet ja käytä niitä uutena kehotteena. Copilot muokkaa esityksen uudelleen näiden suositusten perusteella.

Toinen vaihtoehto on pieni niksi: Copilotin oma palaute toimii seuraavana ohjeena, jota se noudattaa.

Koko työnkulku

Yhteenveto:

1. Poista Edit with Copilot käytöstä ja pyydä palautetta;
2. Tarkastele Copilotin antamia ehdotuksia;
3. Päätä, mitkä muutokset haluat tehdä;
4. Toteuta ne — manuaalisesti tai ottamalla Edit with Copilot uudelleen käyttöön ja käyttämällä palautetta kehotteena.

Tämä pois-päällä–päälle-vaihto on kohta, jonka useimmat unohtavat. Se erottaa analyysin muokkauksesta — mikä tekee palautteesta hyödyllistä.