Copilotin Käyttöönotto ja Diojen Luominen

Esitysten luominen Copilotilla PowerPointissa

Copilot PowerPointissa voi luoda kokonaisen esityksen — diat, rakenteen, visuaalit, puhujan muistiinpanot — yhdestä kehotteesta. Tämä oppitunti kattaa koko prosessin ensimmäisestä kehotteesta valmiiseen esitykseen.

Voit käyttää PowerPointia joko verkossa osoitteessa powerpoint.cloud.microsoft.com tai työpöytäsovelluksella. Molemmat toimivat Copilotin kanssa samalla tavalla.

Copilotin saatavuuden tarkistaminen

Etsi Copilot-kuvake PowerPointin oikeasta yläkulmasta. Jos näet sen, Copilot on käytössä. Jos et näe, kirjaudu ensin sisään Microsoft 365 -tilillesi PowerPointissa — kuvake näkyy vasta kirjautumisen jälkeen.

Uuden esityksen aloittaminen

Avaa Copilot-paneeli ja valitse Luo Copilotilla. Tämä avaa tyhjän esityksen sekä Luo esitys Copilotilla -käyttöliittymän, jossa kuvailet haluamasi esityksen.

Jos sinulla on jo tyhjä esitys auki, napsauta tähdenlento-kuvaketta dian alueen vasemmassa yläkulmassa ja valitse avattavasta valikosta Luo esitys aiheesta.

Vahvan kehotteen laatiminen

Tulokset ovat yhtä hyviä kuin kehotteet. Vahva kehotus kattaa neljä osa-aluetta:

• Tavoite — mistä esityksen tulisi kertoa;
• Konteksti — kuka on yleisö ja missä esitys pidetään;
• Sävy — muodollinen, leikkisä, tekninen, inspiroiva;
• Data — lähteet, faktat tai tiedot, joihin Copilotin tulisi perustaa sisältö.

Pelkkä aihe ("esityksen aiheena tanssi") tuottaa geneerisen esityksen. Kontekstin ja sävyn lisääminen tekee siitä aidosti käyttökelpoisen.

Rungon tarkastelu

Kehotteen lähettämisen jälkeen Copilot luo esityksen rungon ennen varsinaisten diojen rakentamista. Voit:

• Raahata osioita uuteen järjestykseen;
• Lisätä puuttuvia osioita plus (+) -kuvakkeella;
• Laajentaa sisältöä uusilla ideoilla.

Esimerkiksi tanssiesitykseen voisi lisätä uuden lopetusosion, jossa pohditaan tanssin merkitystä eri kulttuureissa, eläimillä ja ihmisten yhteyden ja elävyyden tunteena.

Rungon muokkaaminen ennen diojen luontia on huomattavasti helpompaa kuin diojen korjaaminen jälkikäteen.

Visuaalisen tyylin valinta

Seuraavaksi valitaan esityksen ulkoasu. Voit joko:

• Antaa Copilotin päättää automaattisesti valitsemalla Ehdotettu;
• Valita itse tietyn esitystyylin.

Valitset myös, miten kuvat lisätään:

• Tekoälyn luomat kuvat — joustavia, sopivat erikoisiin aiheisiin, mutta näyttävät keinotekoisilta;
• Arkistokuvat — aitoja valokuvia, parempia kun aitous on tärkeää.

Jos valitset tekoälyn luomat kuvat, voit myös määrittää niille visuaalisen tyylin.

Diojen luominen

Copilot arvioi ohjeidesi (pituus, laajuus) perusteella, kuinka monta diaa luodaan. Kun olet valmis, napsauta Luo diat.

Tämän jälkeen voit esikatsella koko esityspakettia ja valita, säilytätkö vai hylkäätkö sen. Jos säilytät, koko esitys lisätään PowerPointiin.

Mitä lopullinen esityspaketti sisältää

Luodut esityspaketit sisältävät muutamia hyödyllisiä lisäominaisuuksia:

• Puhujan muistiinpanot jokaisella dialla, ehdotuksia siitä, mitä sanoa;
• Automaattiset osiot, jotka helpottavat navigointia pidemmissä esityksissä;
• Muokattavat diat — voit viimeistellä niitä manuaalisesti luomisen jälkeen.

Käsittele Copilotin tuottamaa sisältöä vahvana ensimmäisenä luonnoksena, ei lopullisena versiona.