Diat Word-asiakirjoista

Dian suunnittelun parantaminen Copilotin ja Designerin avulla

Vahva sisältö ei yksin riitä vahvaan esitykseen — yksinkertaiset tai toistuvat diat menettävät yleisön huomion, vaikka tieto olisi hyvää. PowerPointissa Copilot toimii yhdessä Designer-työkalun kanssa parantaakseen diojen ulkoasua muuttamatta niiden sisältöä.

Suunnitteluehdotusten käyttäminen

Nopein tapa parantaa dian ulkoasua on käyttää Designerin Suunnitteluehdotuksia.

Valitse dia ja napsauta PowerPointin oikeassa yläkulmassa Copilot-osiosta Suunnitteluehdotukset. Oikealle avautuu paneeli, jossa näkyy useita uudelleen suunniteltuja versioita kyseisestä diasta.

Ehdotukset voivat sisältää:

• Eri asettelut;
• Parannettu välistys;
• Uudet visuaaliset järjestelyt;
• Taustamuutokset;
• Kuvien ja tekstin parempi sijoittelu.

Selaa vaihtoehtoja, esikatsele niitä ja napsauta haluamaasi ottaaksesi sen käyttöön. Jos mikään ensimmäisistä vaihtoehdoista ei sovi, napsauta Luo lisää ehdotuksia saadaksesi uuden erän — voit jatkaa, kunnes löydät sopivan.

Diojen uudelleensuunnittelu mukautetuilla kehotteilla

Suunnitteluehdotukset ovat nopeita mutta rajoitettuja — Designer valitsee valmiista asetteluista. Kun mielessäsi on jotain erityistä, jota ehdotukset eivät kata, vaihda Copilot Chatiin.

Valitse dia (tai useita dioja), avaa Copilot Chat oikeasta yläkulmasta ja varmista, että Muokkaa Copilotilla on käytössä. Kuvaile sitten, miltä haluat dian näyttävän — värit, tunnelma, rakenne, tietyt elementit.

Voit myös tehdä muutoksia koko esitykseen yhden dian sijaan, mikä on hyödyllistä, kun haluat yhtenäisen ulkoasun koko esityspakalle.

Milloin käyttää mitäkin

Nämä kaksi työkalua ratkaisevat eri ongelmia:

• Suunnitteluehdotukset — kun sinulla ei ole tarkkaa visiota ja haluat valita nopeasti hyvien vaihtoehtojen joukosta;
• Copilot Chat — kun tiedät tarkalleen, mitä haluat, ja sinun täytyy ilmaista se selkeästi.

Ehdotukset on tarkoitettu selaamiseen. Chat on ohjeistamiseen.

Kuvien lisääminen Copilotilla

Jos dia vaikuttaa tekstipainotteiselta tai visuaalisesti tyhjältä, pyydä Copilotia lisäämään kuva. Valitse dia ja anna Copilotille ohje — se luo ja lisää dian sisältöön sopivan kuvan.

Voit ohjata lopputulosta lisäohjeilla, kuten:

• Kuvan tyyli;
• Aihepiiri;
• Tunteellinen sävy;
• Yhtenäisyys muun esityksen kanssa.

Viimeinen kohta on tärkeä. Jos et määrittele yhtenäistä tyyliä, tekoälyn tuottamat kuvat eri dioissa voivat olla ristiriitaisia — yksi valokuvamainen, toinen sarjakuvamainen, kolmas minimalistinen. Tyylin määrittely etukäteen pitää koko esityksen visuaalisesti yhtenäisenä.

Kuvien tarkentaminen ja muokkaaminen

Kun kuva on lisätty, voit jatkaa sen tarkentamista ohjeilla:

• Vaihda kuvaa;
• Korvaa se toisella versiolla;
• Lisää toinen kuva.

Voit myös rajata ja säätää kuvia manuaalisesti PowerPointissa sen jälkeen, kun Copilot on lisännyt ne.

Työkalujen yhdistäminen

Parhaat tulokset saavutetaan yleensä käyttämällä molempia työkaluja yhdessä:

• Suunnitteluehdotukset nopeisiin asettelun parannuksiin;
• Copilot Chat yksilöllisiin visuaalisiin ohjeisiin;
• Kuvakehotteet visuaalien lisäämiseen tai tarkentamiseen.

Yksikään työkalu ei kata kaikkea — mutta yhdessä ne mahdollistavat ammattimaisen esityksen tuottamisen ilman tuntien visuaalista viimeistelyä.