Diojen muokkaaminen ja lisääminen

Diojen lisääminen ja muokkaaminen Copilotilla

Aina ei tarvita kokonaan uutta esitystä — joskus valmis esitys kaipaa vain yhden lisädian tai muutaman olemassa olevan dian parantamista. Copilot PowerPointissa hoitaa molemmat ilman, että muut diat muuttuvat.

Yksittäisen uuden dian lisääminen

Päätä ensin, mihin kohtaan uusi dia tulee, ja valitse dia, jonka välittömästi edelle uusi dia lisätään. Jos haluat lisätä dian esityksen loppuun, valitse nykyinen viimeinen dia.

Tämä aiheuttaa usein sekaannusta — et valitse kohtaa, johon uusi dia tulee, vaan dian, jonka jälkeen se lisätään.

Avaa sitten dian luontitoiminto jommallakummalla tavalla:

• Napsauta Uusi dia Copilotilla -painiketta Aloitus-välilehdellä;
• Napsauta tähdenlento-kuvaketta ja valitse Lisää dia.

Molemmat avaavat saman kehotusikkunan.

Kehotteen kirjoittaminen uudelle dialle

Kuvaile, mitä dian tulisi sisältää. Kuten kaikissa Copilot-kehotteissa, selkeä tavoitteen, sävyn ja tarkoituksen määrittely tuottaa paremman lopputuloksen kuin yksittäinen aihe.

Lähettämisen jälkeen Copilot luo uuden dian ja jättää muun esityksen ennalleen. Yleensä mukaan lisätään myös esiintyjän muistiinpanot, jotta sinulla on jotain sanottavaa esitystilanteessa.

Yksittäisen dian muokkaaminen

Voit parantaa olemassa olevaa diaa valitsemalla sen ja napsauttamalla Copilot-kuvaketta Aloitus-välilehden oikeassa yläkulmassa avataksesi Copilot-keskustelun.

Ennen kuin kirjoitat kehotteen, varmista että Muokkaa Copilotilla on käytössä — syöttökentän yläpuolella näkyy pieni kuvake. Jos ei ole, napsauta työkalukuvaketta ja ota se käyttöön. Ilman tätä Copilot keskustelee diasta, mutta ei tee siihen muutoksia.

Kun toiminto on käytössä, voit pyytää esimerkiksi:

• Sävyn säätö;
• Kielen yksinkertaistaminen;
• Viestin selkeyttäminen;
• Visuaalisen tyylin muuttaminen.

Copilot muokkaa valittua diaa annetun kehotteen perusteella. Hyödyllinen, kun dia on teknisesti oikein mutta ei vastaa haluttua sävyä tai kohdeyleisöä.

Usean dian muokkaaminen kerralla

Voit tehdä saman muutoksen usealle dialle samanaikaisesti. Pidä SHIFT pohjassa ja napsauta haluamiasi dioja vasemman reunan dialuettelossa — voit varmistaa valinnan jäsennysnäkymässä.

Avaa sitten Copilot-keskustelu ja kuvaile haluamasi muutos. Copilot muokkaa vain valittuja dioja; muut diat pysyvät ennallaan.

Tämä on hyödyllistä, kun haluat yhtenäisen parannuksen useaan diaan — esimerkiksi tehdä koko osiosta kiinnostavamman, yksinkertaistaa ammattisanastoa viidellä teknisellä dialla tai muuttaa sävyä koko esitysluvussa.