Käännöstoiminnot

Kielimuurien murtaminen Copilotin avulla

Copilot voi olla tehokas työkalu kielimuurien poistamiseen suoraan Outlookissa, mahdollistaen sekä saapuvien sähköpostien ymmärtämisen että vastaamisen toisella kielellä poistumatta postilaatikosta.

Sähköpostien ymmärtäminen vieraalla kielellä

Kun vastaanotat sähköpostin vieraalla kielellä, Copilot tarjoaa kaksi hyödyllistä lähestymistapaa.

Nopea ymmärrys tiivistelmien avulla

Käyttämällä Copilotin tiivistelmää ja säätämällä kieltä voit nopeasti hahmottaa sähköpostin keskeiset kohdat ilman, että kaikkea tarvitsee kääntää sanasta sanaan. Tämä on ihanteellista, kun tarvitset vain pääviestin tai toimintakohdat.

Täysi käännös yksityiskohtaista lukemista varten

Jos tarvitset täydellistä tarkkuutta tai kontekstia, voit avata Copilotin ja pyytää sitä kääntämään koko sähköpostin. Tämä tarjoaa kattavan, rivi riviltä etenevän käännöksen — erityisen hyödyllistä vivahteikkaissa tai tärkeissä viesteissä.

Sähköpostien kirjoittaminen toisella kielellä

Lähettäessäsi sähköposteja Copilot mahdollistaa viestin kirjoittamisen omalla kielelläsi ja sen jälkeen kääntämisen vastaanottajan kielelle. Tämä helpottaa:

• ammattimaista viestintää eri kielillä;
• ulkoisten työkalujen käytön välttämistä;
• kirjoitusprosessin sujuvuuden säilyttämistä.

Voit kääntää viestin suoraan sähköpostiluonnoksessa Copilotin avulla tai käyttää Copilot-chatia käännöksen tekemiseen erikseen. Jälkimmäinen voi olla hyödyllistä, jos haluat säästää sähköpostin sisäisiä Copilot-krediittejä, riippuen tilauksestasi.

Tärkeä huomio

Vaikka Copilot tarjoaa laadukkaita käännöksiä, on silti tärkeää tarkistaa keskeiset yksityiskohdat — kuten numerot ja tuoteversiot — ennen lähettämistä.