Monimutkaisten Kaavojen Luominen

Haku-kaavojen luominen Copilotilla

Kun tiedot ovat jaettuina useisiin taulukoihin — esimerkiksi opiskelijat yhdessä taulukossa ja heidän yhteystietonsa toisessa — tarvitaan usein tietojen yhdistämistä yhteen paikkaan. Excelissä on tähän omat funktionsa, XLOOKUP ja VLOOKUP, mutta niiden kirjoittaminen käsin voi olla hankalaa. Copilot luo kaavan puolestasi pelkän luonnollisen kielen pyynnön perusteella.

Copilotin käyttäminen haku-kaavan rakentamiseen

Kun sinulla on kaksi liittyvää taulukkoa ja haluat yhdistää ne:

1. Siirry taulukkoon, jota haluat päivittää;
2. Avaa Copilot Chat;
3. Kuvaile, mitä tietoa haluat tuoda ja miltä taulukolta.

Esimerkiksi: "Lisää sarake, jossa on sähköpostiosoite Contacts-taulukosta, yhdistettynä Student ID:n perusteella." Copilot lisää uuden sarakkeen ja kirjoittaa taustalle sopivan haku-kaavan.

Kaavan tarkastelu

Kun sarake on ilmestynyt, klikkaa mitä tahansa solua nähdäksesi, mitä kaavaa Copilot käytti. Tietorakenteesta riippuen Copilot voi valita XLOOKUP-, VLOOKUP- tai jonkin muun haku-funktion.

Kaksi syytä tarkistaa kaava:

• Varmistus — tarkista, että viittaukset ovat oikeaan taulukkoon, oikeaan avainsarakkeeseen ja oikeaan palautussarakkeeseen;
• Oppiminen — kaavan näkeminen opettaa funktiota. Seuraavalla kerralla voit kirjoittaa vastaavan itse tai ylläpitää kaavaa, kun tietorakenne muuttuu.

Miksi tämä on parempi kuin arvojen kopioiminen ja liittäminen

Saattaa olla houkuttelevaa vain kopioida arvot yhdeltä taulukolta toiselle. Hakukaava on kuitenkin perustavanlaatuisesti erilainen:

• Kaava viittaa lähdetaulukkoon, se ei monista tietoja;
• Kun lähdetaulukko muuttuu, sarake päivittyy automaattisesti;
• Sinulla on vain yksi totuuden lähde, ei kahta kopiota, jotka voivat ajautua erilleen.

Tämä tekee hakukaavoista hyödyllisiä, vaikka kopiointi ja liittäminen toimisi teknisesti tänään.