Solun Esityksen Muokkaaminen

Kuvioiden korostaminen ehdollisella muotoilulla

Ehdollinen muotoilu muuttaa solujen ulkoasua niiden arvojen perusteella — muuttaen numeromassan helposti silmäiltäväksi kokonaisuudeksi. Copilot voi joko ehdottaa taulukkoosi sopivaa muotoilua tai toteuttaa säännöt, jotka kuvailet luonnollisella kielellä.

Muotoiluehdotusten hakeminen

Näin näet, mitä Copilot suosittelee taulukkoosi:

1. Valitse taulukko;
2. Napsauta hiiren oikealla painikkeella avataksesi pikavalikon;
3. Valitse Copilot-ehdotukset;
4. Valitse Ehdota ehdollista muotoilua.

Copilot palauttaa listan muotoiluideoita — väriskaalat, tietopalkit, kuvakesarjat tai luokkien värikoodaus. Ota jokin käyttöön kirjoittamalla sen numero Copilot-chattiin.

Kolme päämuotoilutyyppiä

Ehdotukset jakautuvat yleensä kolmeen kategoriaan, joista kukin sopii erilaiselle datalle:

• Värigradientit (skaalat) — paras jatkuvalle numeeriselle datalle, kun haluat nähdä kokonaisjakauman, kuten lämpökartassa;
• Tietopalkit — paras suuruusluokkien vertailuun rivikohtaisesti, lähes kuin upotettu pylväsdiagrammi;
• Värikoodatut luokat tai kuvakesarjat — paras erillisille ryhmille tai kynnysarvoihin perustuville tiloille, kuten kauppojen merkitseminen punaiseksi/keltaiseksi/vihreäksi.

Oikean tyypin valinta on tärkeämpää kuin värin valinta. Väärä tyyppi voi peittää esiin tuotavan kuvion.

Miksi sillä on merkitystä muunkin kuin ulkoasun kannalta

Ehdollinen muotoilu ei ole pelkkää kosmeettista koristelua. Se vaikuttaa siihen, mitä huomaat taulukkoa katsoessasi:

• Poikkeamat tulevat heti näkyviin sen sijaan, että ne piiloutuisivat pitkien numerosarjojen joukkoon;
• Trendit riveittäin tai sarakkeittain erottuvat selvästi värien muodoista;
• Ryhmiä ja kategorioita voi silmäillä nopeasti ilman, että tarvitsee lukea jokaista riviä erikseen.

Tavoitteena on, että data vastaa kysymyksiin yhdellä silmäyksellä jo ennen varsinaista analysointia.

Mukautettu muotoilu kehotteella

Kun Copilotin ehdotukset eivät korosta haluamaasi asiaa, kuvaile sääntö itse. Selkeä luonnollisen kielen kehotus — esimerkiksi värikoodaus kategorian, alueen, raja-arvon tai minkä tahansa ehdon mukaan — ja Excel toteuttaa muotoilun automaattisesti.

Hyödyllinen silloin, kun haluamasi oivallus liittyy juuri sinun dataasi eikä ole sellainen, jonka Copilot ehdottaisi itsestään.