Notice: This page requires JavaScript to function properly.
Please enable JavaScript in your browser settings or update your browser.
Oppiskele Sarakkeiden ja Kaavojen Luominen | Copilot Excelissä
Microsoft Copilot -osaaminen

Sarakkeiden ja Kaavojen Luominen

Pyyhkäise näyttääksesi valikon

Uusien sarakkeiden lisääminen taulukkoon

Kun sinulla on taulukko Excelissä, Copilot voi laajentaa sitä ehdottamalla tai luomalla uusia sarakkeita — säästäen sinut kaavojen manuaaliselta kirjoittamiselta ja arvailulta siitä, mitkä laskelmat olisivat hyödyllisiä.

Tähän on kaksi tapaa: anna Copilotin ehdottaa sarakkeita tai kuvaile itse haluamasi sarake.

Kaavasarake-ehdotusten saaminen

Kun et ole varma, mitkä lisäsarakkeet toisivat arvoa, pyydä Copilotilta ideoita:

  1. Korosta taulukko;
  2. Napsauta hiiren oikealla avataksesi pikavalikon;
  3. Valitse Copilot-ehdotukset;
  4. Valitse Ehdota kaavasaraketta.

Copilot analysoi taulukon ja palauttaa listan suositelluista sarakkeista — yleensä yhdistelmän laskelmia, luokituksia ja yhteenvetonäkemyksiä — sekä kunkin sarakkeen taustalla olevan logiikan.

Tämä logiikkaesikatselu on tärkeä: voit tarkistaa, mitä Copilot oikeasti laskisi, ennen kuin hyväksyt sarakkeen.

Ehdotuksen käyttäminen

Kun löydät haluamasi ehdotuksen, pyydä Copilotia luomaan kyseinen sarake. Excel lisää sen ja soveltaa kaavaa koko taulukkoon automaattisesti — ei manuaalista täyttöä, ei rivikohtaista työtä.

Mukautettujen sarakkeiden luominen kehotteella

Sinun ei tarvitse odottaa Copilotin ehdotuksia. Jos tiedät jo, minkä sarakkeen haluat, kuvaile se suoraan.

Anna Copilotille selkeä kehotus, jossa on:

  • Sarakkeen nimi;
  • Logiikka, jota sen tulee noudattaa — laskenta, luokittelu tai sääntö.

Excel luo kaavan ja lisää sarakkeen taulukkoon. Tämä on oikea tapa, kun tarvitset mukautetun laskennan, jota Copilot ei olisi itse ehdottanut — alakohtaiset säännöt, liiketoimintalogiikka tai johdetut arvot, jotka liittyvät juuri sinun käyttötapaukseesi.

Ehdotukset vs. mukautetut kehotteet

Nämä kaksi tilaa sopivat eri tilanteisiin:

  • Ehdotukset — kun et vielä tiedä, mitkä lisäsarakkeet olisivat hyödyllisiä ja haluat nähdä vaihtoehtoja;
  • Mukautetut kehotteet — kun tiedät tarkalleen, minkä sarakkeen tarvitset.

Sama toimintamalli kuin Design Suggestions vs. Copilot Chat PowerPointissa: selaa, kun olet avoin, ohjeista, kun tiedät tarkasti.

1. Miksi Copilotin jokaisen ehdotetun sarakkeen vieressä näyttämä logiikan esikatselu on tärkeä?

2. Sinulla on myyntitaulukko ja haluat sarakkeen, joka merkitsee kaupat "Standard", "Premium" tai "Enterprise" sisäisten yrityssääntöjen perusteella — kynnysarvot eivät näy pelkästään datasta. Mikä vaihtoehto sopii paremmin?

question mark

Miksi Copilotin jokaisen ehdotetun sarakkeen vieressä näyttämä logiikan esikatselu on tärkeä?

Valitse oikea vastaus

question mark

Sinulla on myyntitaulukko ja haluat sarakkeen, joka merkitsee kaupat "Standard", "Premium" tai "Enterprise" sisäisten yrityssääntöjen perusteella — kynnysarvot eivät näy pelkästään datasta. Mikä vaihtoehto sopii paremmin?

Valitse oikea vastaus

Oliko kaikki selvää?

Miten voimme parantaa sitä?

Kiitos palautteestasi!

Osio 5. Luku 2

Kysy tekoälyä

expand

Kysy tekoälyä

ChatGPT

Kysy mitä tahansa tai kokeile jotakin ehdotetuista kysymyksistä aloittaaksesi keskustelumme

Osio 5. Luku 2
some-alt